Adjoint(e) à la logistique (Opération dans le pays/CBT) – G6
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
A propos du PAM à Djibouti
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.
Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;
• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du Chargé de la Logistique SC Fund Management/ CO ops & CBT, l’Adjoint(e) à la logistique devra fournir un appui et assurer l’acheminement efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires en suivant les procédures standard. Dans l’ensemble, les responsabilités englobent la fluidité des opérations logistiques, l’optimisation du rendement de la chaîne d’approvisionnement et le soutien d’une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Fournir un appui spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et aux destinations autorisés.
3. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement.
4. Identifier, résoudre et / ou fournir des recommandations sur des questions / demandes de soutien spécialisées, en utilisant l’initiative et en suivant les processus standard, afin d’assurer une résolution rapide et précise des demandes de renseignements avec un excellent état d’esprit de service à la clientèle.
5. Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation efficace des services.
6. Superviser le travail du personnel d’appui, en fournissant des conseils pratiques et des orientations, afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints dans les normes et les délais convenus pour tous les arrangements de soutien.
7. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché et les évaluations des fournisseurs (p. ex. transporteurs, détaillants) pour appuyer le processus de sélection des fournisseurs
8. Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de plans de chaîne d’approvisionnement pour les activités de CBT et de développement des marchés, conformément à la stratégie, aux politiques et aux plans régionaux / fonctionnels globaux du PAM en matière de chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer des opérations rentables, flexibles, fiables et de qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
9. En partenariat avec l’équipe d’analyse et de cartographie de la vulnérabilité (VAM), planifier et diriger la mise en oeuvre d’évaluations de marché pour contribuer à l’analyse de faisabilité de l’assistance fournie sous forme d’espèces (sans restriction) ou de bons (avec restrictions).
10. Effectuer une analyse approfondie du marché et une cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
11. Évaluer la structure et la capacité du secteur local de la vente au détail à fournir une aide alimentaire indirecte dans les opérations de routine et d’urgence et à mener une alerte précoce et une évaluation des risques des chaînes d’approvisionnement alimentaire, cartographier la chaîne d’approvisionnement et évaluer la capacité et l’élasticité du marché.
12. Établir/développer des relations productives avec le réseau de détaillants dans les localités où les détaillants actifs sont sous contrat avec le PAM et gérer et résoudre les plaintes, les préoccupations et fournir des informations en retour des détaillants sous contrat avec le PAM.
13. Gérer et évaluer les performances des détaillants par rapport aux objectifs de KPI.
14. Contrôler et renforcer la capacité des détaillants en matière d’entreposage et de manipulation des aliments, de lutte antiparasitaire et de lutte contre les rongeurs, au besoin.
15. Entreprendre des missions sur le terrain pour appuyer les sous-bureaux dans les activités liées à la CBT et aux systèmes alimentaires.
16. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Éducation: Achèvement de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Expérience: Au moins 6 annees d'expérience dans l'un ou plusieurs des domaines suivants : Opérations et processus humanitaires et logistiques du PAM; de l’administration des contrats de fournisseurs de services tiers; de la compilation de la documentation contractuelle; de l’exécution des contrats; du suivi budgétaire; de l’évaluation du marché et de l’établissement de rapports.
Langue: La maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais est obligatoire.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Il s'agit des normes de comportement communes qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
| Montrer l'exemple en faisant preuve d'integrité | Obtenir des résultats et respecter ses engagements | Favoriser un travail d'équipe inclusif et collaboratif | Appliquer la réflexion stratégique | Établir et maintenir des partenariats durables |
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Vit les valeurs du PAM et fait preuve d'humanité et d'intégrité en donnant l'exemple de l'attention portée aux autres |
Respecter ses engagements et s'adapter facilement au changement |
Est ouvert à tous et collaboratif, et contribue à une culture de l'apprentissage et du développement personnel |
Démontrer son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire |
Établir et entretenir des partenariats externes et collaborer avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Les attentes en matière de comportement varient en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilité au sein du PAM.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée G6
Unité/Division : Supply Chain (Logistique)
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de dépôt des candidatures: 20 juillet 2023.
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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
