02 Assistants.es Magasiniers.ères, SSA3 | N’Djamena – Tchad |
Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et prône la diversité.
Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap
WFP celebrates and embraces diversity.
It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability
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TITRE DU POSTE: |
Assistant.e Magasinier |
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TYPE DE CONTRAT: |
Accords de Services Spéciaux |
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GRADE: |
SSA3 |
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LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): |
N’Djamena, Tchad |
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DUREE: |
11 Mois |
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NOMBRE DE POSTE : |
2 |
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
OBJECTIF :
Aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
FAIRE LA DIFFERENCE POUR CHANGER DES VIES ET SAUVER DES VIES
RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS :
1. Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
3. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
5. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
LES COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP” POUR LA POSITION:
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Compétences thématiques MRPP |
Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Motivation |
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques |
Comprend les Objectifs stratégiques du PAM. |
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Être une force de changement positif |
Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive. |
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Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe |
Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. |
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Faire connaître la mission du PAM au quotidien |
Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité. |
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Ressources Humaines |
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles |
Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles. |
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Créer une culture de l’ouverture d’esprit |
Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles. |
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Accompagner et assurer un retour d’information constructif |
Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur. |
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Adopter et prôner une attitude volontariste |
Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties. |
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Performance |
Encourager l’innovation et les solutions créatives |
Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e). |
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Donner la priorité à l’obtention de résultats |
Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité. |
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Prendre des engagements et s’y tenir |
Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties. |
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Savoir prendre des décisions |
Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux. |
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Parténariat |
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM |
Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité. |
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Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs |
Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. |
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Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique |
Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain. |
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Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |
Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes. |
LES COMPÉTENCES FONCTIONNELLES QUE NOUS CHERCHONS:
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Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement |
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels |
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Planification, gestion de projet et gestion des ressources |
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
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Gestion des informations et établissement des rapports |
Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire. |
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Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle |
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
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Gestion des entrepôts et des stocks |
Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM. |
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Assistance technique et coordination |
Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes. |
POUR ETRE QUALIFIE.E AFIN DE SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES :
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Education: |
Avoir achevé des études secondaires. Avoir un un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable. |
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Expériences: |
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Langues: |
Avoir une maîtrise (niveau C) de la langue Française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en Anglais |
NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.
DATE DE CLOTURE
17 juillet 2023
Ref.: VA 828083
