02 Assistants.es Magasiniers.ères, SSA4 | Abéché – Tchad |
Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et prône la diversité.
Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap
WFP celebrates and embraces diversity.
It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability
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TITRE DU POSTE: |
Assistant.e Magasinier.ère |
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TYPE DE CONTRAT: |
Accords de Services Spéciaux |
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GRADE: |
SSA4 |
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LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): |
Abéché, Tchad |
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DUREE: |
11 Mois |
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NOMBRE DE POSTE: |
2 |
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
OBJECTIF:
L'objectif de cette position est d'assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive):
1. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
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Compétences thématiques MRPP |
Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Motivation |
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques |
Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM. |
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Être une force de changement positif |
Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. |
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Faire de la mission du PAM une source d’inspiration |
Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. |
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Faire connaître la mission du PAM au quotidien |
Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM. |
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Ressources Humaines |
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles |
Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. |
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Créer une culture de l’ouverture d’esprit |
Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents |
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Accompagner et assurer un retour d’information constructif |
Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité. |
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Adopter et prôner une attitude volontariste |
Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. |
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Performance |
Encourager l’innovation et les solutions créatives |
Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. |
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Donner la priorité à l’obtention de résultats |
Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. |
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Prendre des engagements et s’y tenir |
Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. |
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Savoir prendre des décisions |
Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. |
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Parténariat |
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM |
Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. |
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Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs |
Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. |
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Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique |
Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe. |
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Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |
Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
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Compétence |
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
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Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement |
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
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Planification, gestion de projet et gestion des ressources |
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
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Gestion des informations et établissement des rapports |
Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire. |
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Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle |
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
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Gestion des entrepôts et des stocks |
Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes. |
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Assistance technique et coordination |
Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes. |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
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Education: |
Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable. |
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Expériences: |
Avoir une expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques. Avoir une expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires. Avoir une expérience de la gestion des stocks. Avoir une expérience du traitement des factures |
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Langues: |
Avoir la maîtrise (niveau C) de la langue Française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en Anglais |
NOS VALEURS
Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.
DATE DE CLOTURE
17 juillet 2023
Ref.: VA 828080
