Adjoint (e) aux Finances G6 I Bukavu I RD Congo

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

Au sous-Bureau de Bukavu le PAM intervient dans 17 zones de santé du Sud-Kivu dans les activités de prévention et prise en charge de la malnutrition, dans l’assistance aux victimes des conflits et catastrophes naturelles, dans l’Alimentation scolaire, dans la résilience, dans la coordination du cluster logistique et sécurité alimentaire et dans le service aérien humanitaire. L’Associé(e) aux Finances apportera un appui dans la Coordination des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Chef de bureau ou de son/sa suppléant(e), l’adjoint(e) aux finances remplit les taches suivantes :

1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.

1. Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.

1. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour Parker les JV (Journal Vouchers) à soumettre à l’administrateur des finances pour posting dans le logiciel WINGS II, et annuler dans le logiciel Information Tracking System (ITS) les factures rejetées par les autres services (Unités) et leur envoyer les factures reçues pour traitement et approbation.

1. Dresser la liste de paiement à faire pour le Bureau Pays et Paramétrer le numéro (vendor) avant chaque paiement dans le logiciel WINGS

1. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.

1. Contribuer à l'établissement, à la mise en oeuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires (Cashforecast), afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.

1. Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente en demandant au bureau pays le réapprovisionnement du compte de la Banque et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe.

1. Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.

1. Préparer le tableau des « Open Items » par la requête SQ00 du logiciel WINGS, communiquer au Bureau de coordination de Goma le besoin en fonds pour le fonctionnement du bureau et faire le clearing account et « parking » du Journal voucher (JV) des frais bancaires

1. Elaborer la réconciliation bancaire et Suivre les commandes des carnets de chèques et Ordre de Virement auprès de la Banque tout en les conservant dans le coffre-fort (SAFE)

1. Vérifier le Plan des voyages (Travel plan) à soumettre au Bureau de coordination de Goma et prendre part aux réunions de Chef des services, participer aux réunions des comités locaux selon la délégation accordée
2. Tenir journalièrement et régulièrement la petite caisse (Petty Cash) en enregistrant systématiquement les transactions dans le logiciel WINGS II et en faisant le « Posting »

1. Accéder au logiciel de gestion des Inventaires GEMS et FMS tenue par l’assistant à l’Administration pour la consultation des transactions et pour les avis et considérations

1. Superviser l’Assistant à l’administration dans l’accomplissement de ses tâches notamment la gestion du parc automobile et la planification de livraison des petites quantités de vivres , tenir à jour le tableau des numéros (vendors) et des fournisseurs de service

1. Communiquer au service de l'administration du Bureau Pays, la liste des biens destinés aux donations après la réunion du comité de revue des matériels (LPSB)

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

NOS VALEURS AU PAM:

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

21 juin 2023

Ref.: VA 827051

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

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