Monitoring & Evaluation Associate_Fixed-Term G6_Ampanihy

Titre du Poste : Monitoring & Evaluation Associate

Type et durée de contrat : Fixed-Term, G6, 1 an renouvelable

Lieu d’Affectation : Ampanihy

Nombre de postes : 1

Date d’ouverture du poste : 08.05.2023

Date de Clôture : 23.05.2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

1. A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

1. CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste est basé dans notre sous bureau terrain à Ampanihy. Le titulaire du poste sera sous la supervision du chef du bureau terrain et sous la responsabilité fonctionnelle du M&E Officer.

Le système de Suivi et Evaluation (M&E) du PAM est basé sur le cadre logique définissant les opérations du PAM à Madagascar, en l’occurrence les différentes catégories d’interventions : éducation, atténuation des effets des catastrophes naturelles, sécurité alimentaire et nutrition, réponses aux urgences dues aux catastrophes naturelles.

La mise en œuvre du système est basée sur un certain nombre d’outils et de supports, qui permettent de mesurer des indicateurs et ainsi de répondre aux exigences du PAM en matière de suivi et d’évaluation. Il assure le suivi temporel, qualitatif et quantitatif de l’avancement des projets entrant dans le cadre des activités des programmes du PAM, depuis leur programmation jusqu’à l’exécution. Il assure également l’évaluation des effets ou impacts des programmes d’aide alimentaire sur les communautés cibles. Le système constitue ainsi un outil d’information, de suivi et d’aide à la décision.

1. DESCRIPTION DES TACHES

1. Assurer toutes les fonctions liées au suivi & Evaluation au niveau des Bureaux de terrain (BT).
2. Appuyer l’unité M&E du PAM dans la mise en œuvre du système de suivi et évaluation (SSE) conçu au niveau du PAM en collaboration avec les autres unités du programme et appuyer dans sa mise à jour.
3. Appuyer l’unité M&E dans le design et testing et mise en place de tous les outils utilisés (PAM et partenaires).
4. Assurer la mise en œuvre du M&E plan en collaboration au niveau des BT.
5. Appuyer dans le renforcement de capacité du staff à différents niveaux pour une meilleure compréhension des différents cadres standards du PAM – Cadres des résultats stratégiques…
6. Elaborer un cadre de suivi et évaluation de chacun des projets d’activités du programme du PAM en cohérence avec le M&E Plan et M&E Strategy;
7. Assurer le partage, le renforcement de capacités des partenaires dans le cadre de la mise en place su SSE à différents niveaux ;
8. Assurer la collecte d’informations autour des indicateurs génériques des projets d’activités au niveau du Sous Bureaux et les Antennes décentralisés du PAM
9. Maintenir un contact permanent avec les Partenaires de mise en œuvre du PAM pour assurer la transmission d’informations sur la réalisation des projets d’activités ;
10. Assurer la tenue des évènements critiques (Revue technique et Evaluation programmatique, Post Distribution Monitoring, Beneficiary Contact Monitoring…) selon le calendrier de S&E des projets/ programmes au niveau des BT ;
11. En collaboration avec les responsables M&E du Bureau central, coordonner la mise en œuvre du SSE entre autres dans la planification des activités de suivi en conformité avec le Minimum Monitoring Requirements (Elaboration des plans de Suivi) ;
12. Appuyer l’équipe du programme dans la production de cartes actualisées de visualisation des activités menées par le PAM et/ou les partenaires dans toutes les régions du pays ;
13. En collaboration avec l’unité VAM, assister à l’évaluation de situation au niveau des zones d’activités du PAM.
14. Assurer la gestion des bases de données au niveau du BT/CO et la tenue et mise à jour de tableau de suivi des indicateurs de performance.
15. Appuyer à fournir les données pour la rédaction des rapports au niveau des BT: M&E report – ACR
16. Assurer systématiquement la production de rapport de suivi évaluation pour les BT (Monthly, Quarterly, Annual Reports) ;
17. Assurer le suivi des activités des Sous Bureaux, et assurer la consolidation et l’analyse des produits émanant des suivis des MAs ;
18. Assurer la mise en œuvre et suivi des recommandations issues des évaluations et/ou des missions d’audit technique au sein de l’unité Programme au niveau des BT.

1. CAPACITES FONCTIONNELLES :

• Avoir une très bonne maîtrise en méthodologie de suivi-et-évaluation de projets/programmes multisectoriels (Education /Santé & Nutrition des mères et enfants / Sécurité Alimentaire / Analyse de filière)
• Avoir des expériences confirmées en évaluation d’impacts de programmes et de projets multisectoriels ;
• Avoir les compétences en formation de formateurs et andragogie.
• Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques, pour travailler sur le système d’exploitation sous Windows tout particulièrement MS Word, MS Excel, MS Access, et autres logiciel de gestion de base de données et de statistiques : SPSS, STATA,… ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques SIG serait un atout ;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils d’analyses des données quantitatives et qualitatives.
• Avoir des capacités confirmées en matière de production de rapports et de notes de synthèse ;
• Etre bien organisé dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers ;
• Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes ;
• Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes
• Etre disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et dans des conditions difficiles ;
• Avoir le sens de confidentialité, de l’initiative et d’un bon jugement.

1. QUALIFICATION, EXPERIENCE ET LANGUES REQUISES :

1. Education:

Un niveau d’études secondaires appuyé par un diplôme universitaire dans le domaine de l’Economie, Socio-Economie, Sciences Agronomiques, Statistiques

1. Expérience Professionnelle

Avoir au moins 6 années d’expériences à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dont 3 ans dans des pratiques en suivi & évaluation de projet / programme et des expériences dans l’une ou plusieurs des matières suivantes : mise en œuvre de programmes de développement et humanitaire, gestion de base de données ;

1. Langue :

Maîtrise de la communication orale et écrite du Français.

Bonne connaissance de l'Anglais.

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre

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