رئيس قسم الشؤون الإدارية والموظفين- برنامج تمويل التجارة العربية

28 مارس، 2023

0 1 2 دقائق

الوصف الوظيفي

يرغب برنامج تمويل التجارة العربية بشغل وظيفة "رئيس قسم الشؤون الإدارية والموظفين" في الدائرة المالية والإدارية من ذوي الكفاءات العالية والخبرة المتميزة التي تشمل خدمات التوظيف وإدارة المزايا والرواتب والتدريب وتقييم العاملين والخدمات الإدارية والمشتريات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية الطموحة التي يسعى البرنامج لتحقيقها كمؤسسة ماليّة عربية رائدة، ودعم البرنامج في أن يكون الشريك الأقرب للوكالات الوطنية في الدول العربية في تفاعلها مع التطورات الاقتصادية والمالية، لدعم التجارة والمساهمة في رفع القدرة التنافسية للمصدرين في المنطقة العربية.

المهام الرئيسية:

المشاركة في خطط تقدير احتياجات القوى العاملة ورعاية حقوق العاملين وتطوير قدراتهم والحفاظ على حقوق البرنامج لديهم.
المساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وإعداد التوصيف للوظائف والعاملين في البرنامج.
حفظ سجلات العاملين بما يضمن خصوصية المعلومات ويوثق التزامات البرنامج اتجاه العاملين.
المشاركة في إعداد الدراسات والمقترحات الخاصة بالتعليمات الإدارية ولوائح وإجراءات إدارة شؤون الموظفين والعمل على مراجعتها وتطويرها.
الإشراف على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعيين العاملين أو إنهاء خدمتهم وتسديد مستحقاتهم المالية خلال فترة الخدمة.
المشاركة في تقييم طلبات المتقدمين لشغل وظائف وإجراء المقابلات اللازمة، ورفع التوصية بالكفاءات المناسبة وعرض مقترح المرتب والدرجة.
المساهمة في إجراءات التقييم الدوري للموظفين وتجميع وتحليل النتائج.
التنسيق مع المختصين في البرنامج لوضع وتطوير البرامج المستخدمة على الحاسب الآلي والمتعلقة بإدارة شؤون الموظفين واحتياجات القسم من خدمات ومعلومات للتوظيف.
تنفيذ كافة إجراءات مشتريات البرنامج وفقاً لإجراءات وقواعد الشراء المعتمدة.
الاشراف والإعداد والتنظيم وتوفير الاحتياجات الإدارية واللوجستية والتغطية الإعلامية لكافة الاجتماعات والندوات واللقاءات والمناسبات التي يقيمها أو يشارك فيها البرنامج.
الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والعامة وتوفير المعدات والمستلزمات لاستخدامات البرنامج، ومتابعة عقود صيانتها وتجديدها.
التعاون مع قسم الشؤون المالية والحسابات في إعداد وتوفير البيانات الإدارية اللازمة لاستخدامات الشؤون المالية.
استمرار تطوير أدلة وإجراءات العمل وسجلات المخاطر.
أية أعمال ومهام أخرى يكلف بها أو يطلبها منه مدير الدائرة، أو إدارة البرنامج

المهارات

المؤهلات العلمية والمهنية والخبرة:

شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ويفضل شهادة ماجستير.
7 سنوات خبره في مجالات عمل مماثلة بمستوى قيادي في مؤسسات مالية إقليميّة أو دوليّة أو محليّة معروفة بمستوى عالٍ من الانضباط المالي والإداري والعمل المؤسسي المنظم.
يتمتع بمهارات عالية في التواصل الايجابي مع كافة الاطراف والبحث وإعداد التقارير والتنظيم الإداري وإدارة المخاطر.
خبره في إدارة الأمور الإدارية والموظفين وكذلك خبره في إدارة المشتريات.
مهارات على استخدام الأدوات التقنية.
خبرة في الاعداد والتنظيم للإجراءات الإدارية.
إجادة تامه للغتين العربية والإنجليزية وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.

ترسل الطلبات مرفقة بالسيرة الذاتية وصوره شخصية حديثة الى البريد الإلكتروني recruitment@atfp.org.ae

سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين يستوفون الشروط ويرشحون من الإدارة لشغل هذه الوظيفة.