Executive Secretary
Executive Secretary
الوصف الوظيفي
• Provides high-level administrative support and assistance to the Executive Director and/or other assigned leadership staff
• Perform PRO responsibilities with DMCC (license renewal, visa renewals, new visas, visa cancellations, etc.)
• Day-to-day office management and coordination (co-ordinate maintenance requirements and office cleaning, lease renewals) vendor accounts administration (DU, etc.)
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
• Develop and maintain a filing system
• File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
• Document expenses and hand in reports
• Make travel and accommodation arrangements
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Performs additional duties as assigned by Executive Director
المهارات
Knowledge of MS Office
Communication skills
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- دبي, الإمارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,500 – $2,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- منطقة الإقامة
- دبي,الإمارات العربية المتحدة
- الجنس
- أنثى
- الجنسية
- دول أوروبا الشرقية; دول أوروبا الغربية
- العمر
- الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 40
