Asistente de Finanzas Fixed term

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en 80 países todos los años. En el Perú, el WFP viene apoyando al Gobierno en el objetivo de mejorar la nutrición y seguridad alimentaria, a través de acciones de asistencia técnica orientadas al fortalecimiento de capacidades de gestión de las instituciones públicas, atención a grupos vulnerables para la reducción de la malnutrición (desnutrición crónica, anemia, sobrepeso/obesidad); y la movilización social de las instituciones públicas, sector privado, academia y sociedad civil para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición al año 2030, en el marco de Objetivo de Desarrollo Sostenible 2 Hambre Cero. Por lo antes expuesto, se requiere de un Asistente de Finanzas que reportará a la Asociada de Finanzas en la oficina de Lima y que tendrá el propósito y responsabilidades clave que se presentan a continuación.

JOB PURPOSE

El(la) Asistente de Finanzas deberá sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del WFP;
2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas;
3. Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente;
4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del WFP;
5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas;
2. Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al día minuciosamente;
3. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices de WFP en la materia;
4. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna;
5. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos;
6. Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género y la transversalización de la protección en todas sus actividades y proyectos;
7. Otras tareas y/o responsabilidades solicitadas por la Representante;

COMPETENCIES

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
• Habilidad para el trabajo bajo presión y el logro de objetivos en corto tiempo; y
• Poseer excelente disposición para abordar nuevos desafíos en tareas que nunca ha realizado;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Los candidatos deben ser ciudadanos de nacionalidad peruana;
• Deseable poseer estudios universitarios en finanzas, administración de empresas y/o contabilidad o afines; y
• Deseable poseer conocimiento avanzado del idioma inglés hablado y escrito;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Contar con cinco o más años de experiencia en trabajo contable/financiero;
• Poseer experiencia previa en monitoreo de información financiera de proyectos y/o programas, evaluando el estatus y la consistencia de estos;
• Deseable contar con experiencia laboral previa en el sistema de Naciones Unidas; y
• Deseable conocer manejo de plataformas como Wings o SAP;

TERMS AND CONDITIONS

Contrato Fijo de Servicios (Fixed term) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para el Perú de Fixed Term – Servicios General grado GS 5.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es 29 de marzo de 2023, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta. El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta vacante.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

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