Jefa/e de Sub-Oficina – Alta Verapaz
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El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección del personal se hace por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad, discapacidad y
el equilibrio de género.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Educación: licenciatura, con especialización en ciencias sociales, agronomía, o experiencia demostrable en seguridad alimentaria. Deseable maestría o cursos especializados en agronomía, trabajo social, salud pública, administración pública, desarrollo económico, administración de proyectos o áreas relacionadas..
Idioma: español fluido hablado y escrito; manejo de q’eqchi’, poqom’chi o el inglés son deseables.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
El puesto se encuentra basado en la sub-oficina, bajo la supervisión directa del Directora Adjunto de País.
JOB PURPOSE
Planificar y gestionar las operaciones de campo para garantizar el desarrollo eficaz y eficiente de los programas de asistencia alimentaria y el uso de los recursos asignados.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
- Gestionar eficazmente la sub-oficina para garantizar la ejecución de los programas y el monitoreo de actividades, garantizando que los recursos asignados se utilicen de manera eficiente y se ajusten a los planes acordados, y que cualquier desviación se comunique a la oficina de país.
- En coordinación con la unidad de Programas, en particular con los Gerentes de Actividades, garantizar que los planes de operaciones de las distintas actividades son factibles, oportunos y adecuados al contexto local, que los problemas en la implementación son resueltos en forma oportuna para evitar atrasos.
- Garantizar que los recursos humanos, monetarios y logísticos (incluyendo pero no limitados a los recursos asignados a través de FLAs) asignados a la sub-oficina son utilizados eficientemente de acuerdo a los planes y que cualquier mal uso o desviación es reportado diligentemente a la Oficina Central en Ciudad Guatemala.
- Desarrollar y mantener relaciones eficaces y de colaboración con las autoridades locales, ONGs internacionales y locales presentes en el área, organismos de Naciones Unidas, sociedad civil y beneficiarios, así como otros socios involucrados en el ámbito de la seguridad alimentaria.
- En coordinación con la unidad de programas, crear asociaciones para mejorar los paquetes de asistencia, en particular con ONGs nacionales e internacionales, la sociedad civil y los beneficiarios. Dar seguimiento a la ejecución de acuerdos de ejecución en el terreno con ONGs (FLAs), incluyendo la coordinación de creación de capacidades de socios locales, y proveer de la información necesaria para la gestión de estos acuerdos a nivel de oficina de país.
- Coordinar la realización del monitoreo oportuno de las actividades y la preparación de informes precisos y completos sobre las operaciones y los resultados del PMA, presentados periódicamente y a tiempo, para la revisión y toma de acciones
- Colaborar con la unidad de Monitoreo y evaluación con el fin de asegurar el mantenimiento y alimentación las bases de datos de montos ejecución y de indicadores de resultados de las operaciones del PMA en la zona de responsabilidad.
- Apoyar la realización de evaluaciones cuantitativas y cualitativas de las necesidades de asistencia alimentaria, y participar en las discusiones de la oficina de país en cuanto a la identificación de nuevas necesidades y oportunidades en materia de programas de asistencia alimentaria.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, criterios y procedimientos del Programa Mundial de Alimentos en la ejecución de sus programas.
*La lista no es exhaustiva, para mayor información por favor descargue el PDF adjunto*
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
Conocimiento:
- Seguridad alimentaria: conocimiento de las principales condiciones que afectan a la seguridad alimentaria en el área de responsabilidad, así como las estructuras de gobernanza de seguridad alimentaria y de respuesta a emergencias.
- Modalidades de transferencia; demuestra capacidad para implementar, bajo la guía de la unidad de programas, programas de asistencia alimentaria con transferencias de efectivo, entendiendo los principios básicos y criterios de ejecución.
- Conocimiento de las áreas geográficas bajo su responsabilidad; capacidad de establecer relaciones de colaboración con autoridades locales y otros socios, sensibilidad cultural pertinente a la zona de trabajo.
- Usuario avanzado en utilización de computadoras, Sistema Windows y sistemas específicos de mapeo, paquetes estadísticos y excelente manejo de Excel y algún software de visualización.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Por lo menos cinco años de experiencia progresiva, de los cuales por lo menos tres años relacionado directamente en monitoreo y evaluación, manejo de datos estadísticos para análisis y presentación de resultados.
Experiencia en manejo de fondos y equipos de personal bajo responsabilidad directa.
Deseable experiencia de trabajo en ONGs y/o conocimiento administrativo de procesos de PMA u otras agencias de Naciones Unidas.
TERMS AND CONDITIONS
Se ofrece Contrato de Servicios al nivel 7, la persona deberá residir en Alta Verapaz para un período de 6 meses, con probabilides de extensión de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Martes 21 de marzo de 2023 a la media noche.
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Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.
No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.
