Stagiaire à l’Administration basé à Bujumbura

1 فبراير، 2023

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans ce contexte le PAM désire recruter pour un poste de stagiaire à la section Administration basé à Bujumbura. Le stage sera pour une période initiale de 6 mois.

Sous la supervision de la Chargée de l'Administration du PAM, le(a) stagiaire aura à contribuer à la planification quotidienne et à la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client qui améliorent l'efficacité et l'efficience des opérations du bureau de pays du Burundi.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

• Etre de nationalité Burundaise ;

• Être actuellement inscrit et avoir suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois, y compris avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle ou avoir récemment obtenu son diplôme au cours des 6 derniers mois' en Administration ;

• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point) ;

• Maîtrise de la communication orale et écrite en Français et une communication de l'Anglais à un niveau intermédiaire serait un atout ;

• Avoir été classé parmi les meilleurs au cours de la dernière année académique ;

• Etre libre pour la période souhaitée ;

• Etre flexible avec les contraintes professionnelles du PAM ;

• Fournir un certificat médical d'aptitudes physiques récent ;

• Accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements.

• Interaction avec l'équipe d'administration qui fournira des opportunités de partage des connaissances. 

• Formation en cours d'emploi pour être en mesure d'équiper le stagiaire avec les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour le travail.

• Des retours réguliers sur l'avancement des travaux.

• Mentorat par le Chef de Section pour leur permettre d'acquérir de nouvelles perspectives et connaissances en rapport avec les fonctions administratives facilitant

l'amélioration des performances professionnelles.

• Rotation des tâches au sein de la section de l'Administration, pour l'aider à acquérir des connaissances sur les différentes lignes fonctionnelles administratives pour une meilleure perspective.

• Au cours de cette mission, le(a) stagiaire doit développer/affiner ses capacités d'analyse, de présentation et de communication.

COMPETENCIES

1. Interview Opening question3. Competency Question 13. Competency Question 22. Technical Question 3

OBJET DU POSTE

Le (a) candidat(e) sélectionné(e) aidera la Chargée de l'Administration dans les tâches suivantes :

1. Configurer une base de données de suivi des services de protocole.

2. Appui à la mise à jour de la plateforme de gestion des connaissances de l'unité d'administration, mise à jour de tous les documents pertinents.

3. Formation en cours d'emploi en fournissant un appui aux points focaux de gestion des voyages dans les bureaux de pays, au sein de l'administration et aux points focaux dans d'autres unités.

4. Formation en cours d'emploi en fournissant un soutien aux points focaux des installations et de l'administration générale.

5. Formation sur le tas en apportant un soutien au point focal de gestion des transports.

6. Formation en cours d'emploi en fournissant un soutien au point focal de la gestion des actifs.

TERMES ET CONDITIONS

Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvir les frais de subsistance de base. Le montant à payer equivaut à une somme forfaitaire mensuelle. L'indemnité sera payée en Francs Burundais.
La priorité sera donnée aux candidatures féminines ;
Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats délivrés par des établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités nationales.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.