Programme Associate

CONTEXTE

ADMINISTRATIF:

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux régionaux, des bureaux de pays ou des bureaux de section/de terrain. Les titulaires relèvent généralement d'un ou d'une Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou du de la Chef du bureau de terrain considéré.

On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

Compé tences théma

tiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Être une force de changement positif

Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Encourager l’innovation et les solutions

créatives

Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y

tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Relier et faire travailler

ensemble les unités du

PAM

Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire

Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d'entraver les programmes d'assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, afin d'éclairer la conception ou la refonte de ces programmes.

Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)

Se montre capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, d'exécuter des programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.

Vaste connaissance des domaines spécialisés

Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.

Programmes d'urgence

Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.

Collaboration stratégique avec les gouvernements

Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.