سكرتير
الوصف الوظيفي
استلام وتسليم المعاملات
تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
تحديد مواعيد المقابلات
كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر
استخدام تطبيقات الحاسب الالي
معالجة الاتصالات الهاتفية
استلام البريد اليومي
كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
الرد على المكالمات الهاتفية
تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
تنظيم العمل داخل الشركة
تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام
المهارات
حاصل على شهادة البكالوريوس
أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقارير
يمتلك مهارات في استخدام برامج الاوفيس
يجيد اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت
يمتلك مهارات التواصل الجيد مع الاخرين
أن يمتلك مهارات جيدة في خدمة العملاء
امتلاك مهارات التخطيط الجيد
امتلاك المهارات التنظيمية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- السياحة والمتاحف والمرافق الثقافية
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
