مديرة ادارة
مديرة ادارة
الوصف الوظيفي
إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات اللازمة.
إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها مع المدير المالى.
حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة.
إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة.
تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية مع المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية.
المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط.
مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية.
متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق.
مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام.
التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرية.
إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل.
المهارات
خبرة لا تقل عن 6 سنوات
اجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابة
اجادة الحاسب
ادارة فريق العمل
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الشاطئ, جدة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الخدمات المالية; أمن المعلومات و الشبكات
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $4,000 – $5,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 4
