وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
سكرتيرة تنفيذية
سكرتيرة تنفيذية
الوصف الوظيفي
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مراكز التدريب والتعليم
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأقصى: 3
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
