وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
سكرتيرة المدير العام
سكرتيرة المدير العام
الوصف الوظيفي
مطلوب سكرتيرة للمدير العام لرش رومز
المهام الوظيفية
- طباعة الخطابات وأرشفتها
- استلام وتسليم المعاملات
- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء
- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
- القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- تنظيم العمل داخل الشركة
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب
المهارات
- أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقارير
- قادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العمل
- يمتلك مهارات في استخدام برامج الاوفيس
- يجيد اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
- يمتلك مهارات العمل الجماعي
- أن يكون متطورا ومواكبا للتكنولوجيا ومتمكن من التعامل مع الاجهزة الالكترونية المختلفة
- أن يكون سريع البديهة
- يمتلك مهارات المرونة والتكيف في العمل
- لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت
- أن يمتلك مهارات الادارة المختلفة
- يمتلك مهارات تعدد المهام
- أن يمتلك مهارات صنع واتخاذ القرارات
- يمتلك مهارات التواصل الجيد مع الاخرين
- أن يمتلك مهارات جيدة في خدمة العملاء
- القدرة على إدارة وتداول المراسلات الداخلية بين الادارات المختلفة
- تعلم العديد من اللغات المختلفة التي تساعد على التعامل الجيد مع الشركات المختلفة
- امتلاك مهارات التفاوض الفعال مع الاخرين
- التمتع بالمهارات العامة التي تساعد على التعامل مع الموظفين والضيوف والمراجعين داخل الشركة
- القدرة على التعامل مع الادوات المختلفة الموجود في المكتب من آلات وبرامج وتطبيقات الكترونية
- الاشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم
- امتلاك مهارات التخطيط الجيد
- امتلاك مهارات حل المشكلات
- امتلاك المهارات التنظيمية
- الاهتمام بالمظهر الحسن واختيار الملابس الأنيقة
- الثقة بالنفس وصاحب شخصية قوية
- اللباقة واللطافة في الحديث مع الأخرين
- ذو أخلاق حميدة كالصدق والامانة والنزاهة والاحترام وتحمل المسؤولية
- مبتسم دائما
- متحمل لضغوط العمل
- محترما للوقت ومحافظ عليه
- التعامل بأدب واحترام مع الموظفين والعملاء وكسب قلوبهم واهتمامهم
- هادئ وصاحب سلوك حسن
- ملتزم بالدقة والسرية التامة بالعمل
- مخلصا ومحبا لعمله ومنتمي إليه
- التعامل بموضعية مع الاخرين
- الحديث بطلاقة وبلغة مفهومة وواضحة والتحدث بصوت معتدل
- الالتزام الجيد بقوانين الشركة وعدم مخالفتها
الولاء للمؤسسة أو الشركة
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاستشارات الإدارية; التصميم الجرافيكي; الخدمات الشخصية
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- الجنس
- أنثى
