Document Controller
Document Controller
الوصف الوظيفي
تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
– استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
– المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
– إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
– تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
– تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
– أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
– تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
– الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
– تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
– تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
– تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.
المهارات
مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة.
– مهارات خدمة العملاء.
– احترافية في الكتابة.
– القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد.
– العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى.
– الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
– اتقان برامج مثل: معالجات النصوص وبرامج جداول البيانات وأنظمة قواعد البيانات.
– القدرة على تنظيم البيانات وحفظها.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- التعاون, الرياض , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- تخطيط المشاريع والبناء
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية
- الجنس
- ذكر
