Adjoint(e) principal(e) à la gestion des entrepôts (G-7)
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
ABOUT WFP
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
JOB PURPOSE
Sous la supervision directe du Logistics Officer, Warehouse Facility Manager, le/la titulaire du poste devra gérer une gamme complète d'activités d'entrepôt, y compris la sauvegarde des produits et des fournitures, et assurer un service d'entreposage et de stockage bien organisé conformément aux directives d'entrepôt du PAM.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Assumer la responsabilité d'une planification et d'une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.
2. Participer à l'examen des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
3. Superviser et coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
4. Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
5. Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
6. Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
7. Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
8. Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.
9. Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.
10. Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.
11. Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu'ils travaillent de manière efficace.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Formation: Un diplôme d’études secondaire (Baccalauréat ou équivalent) et sept (7) années d’expérience pertinente.
ou
Un diplôme de premier cycle universitaire Bac + 3 (Licence ou équivalent) et quatre (4) années d’expérience pertinente.
ou
Un diplôme de second cycle universitaire Bac + 5 (Master ou équivalent) et deux (2) années d’expérience pertinente.
Expérience pertinente : L’expérience pertinente est décrite comme de l'expérience dans l'un des domaines suivants ; la gestion des stocks et des entrepôts, la coordination du transport de marchandise, la gestion des inventaires, la chaine d'approvisionnement, ou tout autre domaine similaire.
Langue : La maitrise du français (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste
4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe.
Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.
Créez une culture inclusive : Recherche les occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.
Soyez un coach et donnez un feedback constructif : Faites office de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit "Je veux"/"Nous voulons" : Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d'être toujours plus efficace et précis dans son propre domaine de travail et partager les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
Prendre des engagements et les tenir : Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
Être décisif : décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Construire des partenariats externes solides : Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMS AND CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée G7
Unité/Division : Supply Chain (Approvisionnement)
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La date limite de candidature est le 1 janvier 2023
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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
