وظائف السعوديةوظائف بيت السعودية
SECRETARY COORDINATOR
SECRETARY COORDINATOR
الوصف الوظيفي
- Ensure prompt addressal of calls, messages, emails, and other correspondences.
- Assist the relevant team members with all traveling formalities, including booking, accommodation, and departure.
- Use a blend of conventional and modern tools for systematic scheduling of client appointments and meetings.
- Maintain clear and concise telephonic communication to handle inquiries by portraying high professional standards.
- Meet and greet clients and visitors and direct them to intended departments.
- Organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes)
- Managing databases
- Prioritizing workloads
- Implementing new procedures and administrative systems
- Liaising with relevant organizations and clients
- Coordinating mail-shots and similar publicity tasks
- Logging or processing bills or expenses
المهارات
- Should have good Speaking skills in Arabic and English
- Saudi Nationality, leaves in Jeddah.
- Contract is project base.
- Good skills in Microsoft Excel.
- Almost 3 years experience in the related field
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاستشارات الهندسية العامة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- عقود
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- منطقة الإقامة
- جدة,المملكة العربية السعودية
