مطلوب اداري (مساعد فني) للعمل لدى اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة
وصف الوظيفة:
الوحدة
الادارية / مكتب الأمن/ة العام/ة
المسمى الوظيفي
مساعد مكتب أمين/ة عام/ة
رمز الوظيفة
##
المسؤول/ة المباشر/ة
الأمين/ة العام/ة
الواجبات والمسؤوليات:
كتابة محاضر الاجتماع ومتابعة نتائج الاجتماعات حسب توجيهات الأمين/ة العام/ة
متابعة اعداد الكتب والردود المناسبة للقضايا الفنية التي ترد من الأمين العام ، ومتابعتها مع رؤساء الوحدات والجهات المعنية .
الرد على المراسلات ذات الطبيعة الفنية بموجب تعليمات الأمين/ة العام/ة، سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أومراسلات لجهات خارج المؤسسة.
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الوحدات الإدارية المختلفة في اللجنة .
إعداد الملخصات للوثائق والتقارير التي تحول من الأمين/ة العام/ة
إعداد نقاط الحديث للاجتماعات واللقاءات التي يشارك فيها الأمين/ة العام/ة، وبالتنسيق مع رؤساء الوحدات في اللجنة.
تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الأمين/ة العام/ة
المؤهلات العلمية
الأساسية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة .
الخبرات العملية
الأساسية:
خبرة عملية من 3-5 سنوات في مجال العمل الفني الداعم للإدارة التنفيذية.
المهارات الإدارية:
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات التي يتم الحصول عليها والتي يتطلب الحفاظ على سريتها.
القدرة على التوجيه في إنجاز مسؤوليات التنسيق واتخاذ القرار لهذا الموقف،مع القدرة على حل القضايا بشكل مستقل.
مهارة عالية في كتابة المذكرات القانونية.
القدرة على التواصل الفعال والمهني على حد سواء شفهياً وخطياً.
القدرة على الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع وحدات اللجنة الإدارية وشركاء اللجنة.
مهارات إدارة البيانات وتحليلها.
المعارف الفنية:
استخدام تطبيقات الحاسوب
إتقان تطبيقات الحاسوب (Word Excel, Outlook, Internet, PowerPoint).
اتقان استخدام Outlook.
إتقان اللغتين العربية والانجليزية
اتقان اللغتين العربية والإنجليزية محادثة وكتابة.
السمات الشخصية
القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.
الدقة في العمل.
النزاهة والتمتع بالأخلاقيات الوظيفية.
.
