Admin Secretary- سكرتير اداري

Admin Secretary- سكرتير اداري

الوصف الوظيفي

نبحث عن موظف مهتم بالأزياء أو التصاميم أو التصوير أو الفن بشكل عام!

الوصف الوظيفي:

• تحقيق التواصل بين الإدارة والموظفين.
• التعامل والتواصل مع الجهات الحكومية.
• إدراة المواعيد ومقابلة العملاء عند الحاجة والتواصل معهم بلباقة واحترافية عن طريق الواتساب والإيميل عند الحاجة.
• متابعة التقارير المختصرة عن الإنتاج والمخزون.
• إرسال الفواتير للمحاسب.
• المحافظة على الأسلوب الإيجابي في التعامل مع الموظفين وإبداء قدر كبير مِن الاحترافية في التعامل معهم.
• إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
• متابعة تقارير الإنتاج للموظفين.
• ترتيب مواعيد وجداول الإدارة.
• إدخال البيانات.
• أرشفة.
• استقبال العملاء عند الحاجة.
• تقديم الاجتماعات.
• متابعة وإرسال الفواتير للمحاسب.

We're looking for someone who's interested in fashion, design, photography or art in general!

Job Description:

• Achieving communication between management and employees.
• Maintaining a positive style in dealing with employees and showing a great deal of professionalism in dealing with them.
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Submit brief reports.
• Writing brief reports on production and inventory
• Dealing and contacting government agencies.
• Data entry.
• Managing appointments, meeting customers when needed, and communicating with them tactfully and professionally via WhatsApp and e-mail.
• Archiving.
• Meeting with customers if ever needed.
• .Present in house meetings
• Schedule appointments.
• Send and follow up invoices to accountant..
• Follow up on brief reports on production and inventory.

المهارات

المهارات المطلوبة:

• لغة إنجليزية وأي لغات أخرى بدرجة متوسطة أو ممتازة.
• المهارات القيادية.
• إدارة الوقت.
• إدارة الملفات.
• حسن التعامل مع الموظفين والزملاء.
• اللباقة والقدرة على التعامل مع العملاء عند الحاجة.
• فهم متوسط بالتقنية ودراية عامة بها.
• مهارات التواصل الفعال والإيجابي.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• إيجاد استخدام برنامج إكسل بدرجة متوسطة.
• مهارة كتابة إيميلات احترافية.
• تحقيق التواصل بين الموظفين والإدارة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الأعمال.

• English and any other languages with an average or excellent degree.
• Leadership skills.
• Time management.
• File management.
• Tact and ability to deal with customers if ever needed.
• Good dealing with employees and colleagues.
• Average understanding of technology and general knowledge of technology.
• Effective and positive communication skills.
• Ability to work under pressure.
• Use of Excel to a moderate degree.
• Professional email writing skill.
• Achieve communication between employees and management.
• Experience of at least two years in the field of business administration.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة

الرياض, المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة

صناعة النسيج والملابس

طبيعة عمل الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

سكرتارية

نوع التوظيف

دوام كامل

الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

1

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة

الحد الأدنى: 2

منطقة الإقامة

الرياض,المملكة العربية السعودية

الشهادة

بكالوريوس/ دبلوم عالي

للتقدم على الوظيفة