سكرتير قانوني
سكرتير قانوني
الوصف الوظيفي
استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم
كسب ثقة العملاء والمحافظة عليها وذلك من خلال عدم البوح بالمعلومات السرية الخاصة بالقضايا
الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة
التحقق من وجود جميع القرطاسية والأدوات اللازمة وشراء النواقص منها
قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صباغتها بشكل صحيح
الاستمرار في تذكير المحامي بمواعيده
إعداد مختلف أنواع الوثائق القانونية
تنظيم مواعيد المحامي مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر
التواصل مع العملاء بشكل مستمر
إحالة الأمور اللازمة إلى المحامي في الوقت اللازم
تحديث السجلات والمستندات والوثائق القانونية أولا بأول
المهارات
الإلمام بجميع الإجراءات القانونية وفهمها فهما جيدا
مهارات تدوين الملاحظات في الوقت المناسب
الإلمام بالأنظمة وجميع المصطلحات القانونية
مهارات كتابية
مهارات جيدة في استخدام البرامج والأنظمة والتطبيقات الخاصة بإدارة الدعاوى القضائية
مهارات التخطيط والتنظيم
تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال
الإلمام بالمهارات الإدارية
مهارات العمل المثلي
مهارات استقبال العملاء والرد على الهاتف
مهارات حاسوبية ممتازة
مهارات التوثيق
مهارات جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
الاستقلالية في العمل
التواصل اللفظي
مارات خدمة العملاء
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية والعربية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- جدة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مكاتب المحاماة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $500 – $1,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- منطقة الإقامة
- المملكة العربية السعودية; اليمن; مصر
- الجنس
- ذكر
- الشهادة
- دبلوم
