سكرتيرة تنفيذية / Executive secretary
سكرتيرة تنفيذية / Executive secretary
الوصف الوظيفي
تحيه طيبه بعد قراءة الوصف في حال كان هناك الرغبة في التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل وشكراً
Alialamri@ananalalam.com
تقديم مهام وخدمات السكرتارية لرئيس التنفيذي ، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات ، و مراجعة الإيميلات وإعداد المراسلات الصادرة، وفحصالمراسلات الواردة.
القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية ، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والتقارير، وإدارةعمليات الاتصال الشفهية والتحريرية.
متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة .
رؤية ملف المتابعة بصورة يومية .
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع .
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص .
ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر .
حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها .
ملاحظات مهمه
* التقديم لسعوديين و المقيمين
*يجب على المتقدمة ان يكون لها القدرة على السفر داخل و خارج المملكة عند الحاجه
المهارات
الإلمام التام ببرامج المايكروسوفت و إيجاده اللغة الإنجليزية بطلاقة
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- حي الصفا, جدة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- المستشفيات الطبية; العيادات الطبية; الأجهزة الطبية والصحية
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 2
المرشح المفضل
- الجنس
- أنثى
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
