Executive Secretary
Executive Secretary
الوصف الوظيفي
المسئوليات والمهام
1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة ) وغير ذلك
8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
9) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
المهارات
خبرة لا تقل عن ٣ سنوات
ملم بمهام السكريتارية
اللغة الانجليزية ممتازة
لديه رخصة سواقة
ملم ببرامج الحاسوب
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- المطاعم وخدمات الطعام
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
