Asociado Senior en Preparación Logística para Emergencias

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP & ORGANIZATIONAL CONTEXT

El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero, así como promover alianzas globales para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población.

WFP también tiene el mandato del Comité Permanente entre Organismos (IASC) de complementar y coordinar iniciativas de tipo logísticas en los países miembros, en conjunto con los organismos de ayuda humanitaria respondientes, tanto antes como durante catástrofes naturales y emergencias complejas de gran escala.

Durante emergencias, el 73% del costo total de una respuesta humanitaria corresponde a Logística y Abastecimiento. En ese marco, invertir en preparación logística puede producir ahorros relevantes durante una emergencia. El “Proyecto de Preparación Logística para Emergencias” busca contribuir al fortalecimiento de la capacidad de preparación logística nacional con el fin de fortalecer la localización de la respuesta.

La estrategia del Clúster Global de Logística (GLC), brazo operativo logístico de WFP, incluye una atención especial a la preparación y al fortalecimiento de la capacidad de los organismos nacionales. Este programa de preparación se concentra en una serie de países propensos a sufrir desastres, a los cuales se les brinda apoyo en la preparación logística nacional a través del desarrollo de una plataforma de preparación. Perú constituye uno de estos países.

REPORTING LINE

WFP Perú: La posición se ubicará idealmente bajo la Unidad de Cadena de Suministro de la Oficina País, y reportará al Jefe/a de la Unidad de Cadena de Suministro, u oficial equivalente.

Clúster Global de Logística, WFP RBP: La posición también reportará al Oficial Regional del GLC situado en Panamá, con el fin de coordinar actividades y asegurar una correcta alineación con respecto a la estrategia regional y global. En el evento que el Clúster de Logística sea activado internacionalmente para Perú, la posición apoyará directamente al Coordinador designado.

JOB PURPOSE

El Proyecto consta de las siguientes prioridades estratégicas, objetivos y actividades, a las cuales contribuirá el Asociado Senior de Preparación Logística para Emergencias:

1. Mapeo de las capacidades y actividades existentes, generación de una red de socios y expansión de dicha red con otros actores clave vinculados a logística y abastecimiento: Coordinación de Preparación y Gestión de la Información de Preparación (IM), Mapeo de Capacidades e información vinculada a la Preparación.

2. Evaluación y análisis: Desarrollo de escenarios (basado en análisis de riesgos) y Evaluación de impactos de desastre en la capacidad e infraestructura (análisis de necesidades).

3. Planificación de la respuesta y fortalecimiento de la capacidad: Fortalecimiento de la capacidad local, planificación de la respuesta y sensibilización. Apoyo a entidades del gobierno y a partes interesadas para abordar las brechas e identificar los actores locales mejor posicionados para atender dichas brechas.

4. Monitoreo y evaluación: Seguimiento de los puntos de mejora definidos en el Plan de Acción (a crear), verificación del plan previsto, mejora continua, estandarización y control de calidad de los productos, incluyendo el aprendizaje y la gestión de los conocimientos.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

Esta posición desempeña el rol de punto focal del GLC en Perú, vinculándose con el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) como autoridad nacional en gestión de desastres (NDMA), organizaciones nacionales vinculadas a la gestión de desastres (NDMO) y entidades afines. Sus responsabilidades principales incluyen los siguientes puntos:

• Contribuir a la elaboración y ejecución del Proyecto de Preparación Logística para Emergencias y sus actividades con un enfoque en la sostenibilidad del Proyecto a largo plazo.
• Apoyar y fortalecer la capacidad nacional ya existente, así como también las redes de socios e interesados.
• Contribuir a la mejora de los niveles de preparación para situaciones de emergencia con énfasis en el empoderamiento de organizaciones locales.
• Garantizar la participación constante de todas las entidades pertinentes en las reuniones habituales del Grupo de Trabajo de Logística y contribuir a fomentar las actividades de preparación en función de: las prioridades nacionales, el Plan Estratégico de WFP en Perú (CSP), el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPRP) y la estrategia global del GLC.
• Contribuir en el diseño y desarrollo de escenarios, planes de preparación y planes de respuesta con múltiples socios del sector gubernamental, privado, humanitario y académico.

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

• En estrecha colaboración con los socios mencionados, recopilar y proporcionar información pertinente sobre logística y preparación logística al GLC.
• En estrecha colaboración con los socios mencionados, recolectar y analizar información vinculada a preparación logística con el fin de compartir conclusiones con el Grupo de Trabajo de Logística. Utilizar las herramientas existentes como base para desarrollar, probar y aplicar nuevas iniciativas según sea necesario, apoyando especialmente la puesta en marcha de una plataforma de preparación logística.
• En caso de activación de una operación del GLC:
  • Apoyar la fase de activación mediante informes de situación, el establecimiento de vínculos con entidades nacionales y el apoyo a actividades del EPRP.
  • Apoyar la operación en curso mediante el suministro de información y relaciones con entidades que formen parte de la red de contactos del Proyecto.
  • Apoyar la fase de salida y el cierre de operaciones según sea necesario.
• Otras actividades, según sea requerido.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Coordinación: Iniciativas de preparación llevadas a cabo con los socios del sector gubernamental, privado, humanitario y académico para desarrollar un plan de trabajo de actividades de preparación logística para respuesta a emergencias específico para Perú;Facilitar comunicaciones entre WFP e INDECI y el desarrollo de un vínculo estrecho que permita asegurar que el Proyecto avance en dirección con las prioridades y objetivos establecidos por cada una de las organizaciones líderes; Garantizar que WFP mantenga un rol clave en las actividades de preparación del país.

Gestión de la información: Contribuir con la implementación de una plataforma de preparación logística a nivel nacional y regional a través de la obtención y verificación de datos, gestión de la información, puesta en marcha de la plataforma, apoyo en capacitaciones y otras iniciativas que contribuyan al desarrollo de la plataforma; Colaborar en la recolección de datos primarios, datos secundarios, y pruebas en terreno de las herramientas de mapeo y análisis, proporcionando información a la página web del Proyecto de Preparación Logística en Perú y a la plataforma de preparación.

OTHER FUNCTIONAL CAPABILITIES

Asistencia técnica: Contribuir con el análisis de tendencias de riesgos en la cadena de suministro; Apoyar a oficiales de WFP en la realización de Evaluaciones de Capacidad Logística (LCA).

Capacitación: Contribuir a la capacitación sistemática de NDMOs a través de talleres, simulaciones de emergencia y otros según sea requerido, fortaleciendo la capacidad de todas las partes interesadas en la gestión de desastres.

Gestión del Conocimiento: Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación (MLE): Contribuir con las actividades de preparación específicas para Perú establecidas en el marco lógico local (LogFrame). Contribuir al seguimiento de los indicadores de rendimiento (KPIs) y a la evaluación de estos a lo largo de todo el Proyecto; Apoyar iniciativas de gestión del conocimiento relacionadas a la preparación para emergencias, incluyendo aquellas vinculadas a grupos de expertos; Contribuir con las actividades de mantenimiento de la Plataforma de Preparación según sea necesario; Contribuir con la elaboración y la aplicación del marco de MLE y sus actividades.

DESIRED EDUCATION AND EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Formación Requerida:

• Deseable título universitario en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería, Acción Humanitaria u otro campo estrechamente vinculado; o la combinación equivalente entre educación y experiencia profesional.

Experiencia Requerida:

• Experiencia profesional mínima de 6 años en logística y cadena de suministro, gestión del riesgo de desastres, fortalecimiento de competencias, respuesta a desastres, protección civil u otro campo estrechamente vinculado.
• Experiencia profesional en roles de coordinación vinculados a planificación y/o gestión de proyectos.
• Experiencia trabajando en contextos humanitarios internacionales (deseable).

Otras Experiencias y Competencias Clave:

• Excelentes relaciones interpersonales y comunicacionales, apropiadas para el establecimiento y mantenimiento de relaciones con funcionarios gubernamentales y contrapartes.
• Capaz de contribuir positivamente al equipo de trabajo y de cumplir con fechas de entrega exigentes bajo una supervisión mínima.
• Disposición a trabajar en entornos exigentes y en misiones de terreno.
• Dominio de Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión de datos.

Idiomas:

• Se requiere fluidez en inglés, oral y escrito (nivel B2)

TERMS AND CONDITIONS

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos por 6 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB3 = SC7.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. El WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 15 de noviembre de 2022, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta posición.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

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