أخصائي/ة اتصال وتوعية

المهام والاختصاصات

أولًا- المقدمة

مؤسسة رسمية تقوم بالتحضير لاطلاق برنامج شمولي يهدف إلى تعزيز الاستثمارات والصادرات للشركات المستفيدة في قطاع التصنيع من خلال البرامج التالية:

1- برامج تطوير الصناعة وتنمية الصادرات التي تقدم منح مطابقة إلى الشركات الصناعية لتحديث عملياتها وبالتالي تحسين جودة المنتج وتطوير عمليات الإنتاج وزيادة الصادرات من خلال دخول أسواق جديدة والتوسع في الأسواق الحالية، بالإضافة إلى خفض استهلاك الموارد وخفض المخلفات والانبعاثات.

2- برنامج الحوافز المستندة إلى النتائج الذي يقدم حوافز إلى الشركات التي تحقق الأهداف في المجالات الحيوية للقطاع الصناعي بُغية الوصول إلى كامل إمكاناته (زيادة تشغيل النساء، استحداث منتجات جديدة صالحة للتصدير، الكفاءة في استهلاك الطاقة/المياه، خفض الانبعاثات، وما إلى ذلك).

3- تيسير الحصول على خدمات التأمين على ائتمان التصدير وأيضاً الحصول على منتجات التمويل الجديدة الخاصة بسلاسل التوريد.

تشكل البرامج الثلاث المذكورة أعلاه حزمة متكاملة لدعم الشركات الصناعية المستفيدة حيث سيتم الجمع بين الدعم المالي والدعم التقني لتطوير الأعمال المُقدم من شركاء التنفيذ إلى مجموعة مختارة من الشركات.

سيتم تأسيس وحدة لإدارة هذه البرامج وسوف تعمل الوحدة بوصفها المسؤول المؤتمن عن تنفيذ البرنامج عمومًا والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا لدليل عمليات البرنامج، تكون الوحدة مسؤولة بشكل عام عن رصد وتقييم أنشطة البرنامج، بالإضافة إلى تصميم وتنفيذ أنشطة التوعية.

الهدف من بيان المهام والاختصاصات هذا هو تحديد وتعيين أخصائي/ة الاتصال والتوعية للبرنامج الشمولي.

ثانيًا- مسؤوليات أخصائي/ة الاتصال والتوعية

تنسيق الاتصالات الخاصة بالمشروع مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك توزيع المواد التوعوية والدعوات والرسائل الإخبارية والبيانات الصحفية والإعلانات.

إعداد، تنسيق وتنفيذ الحملات الإعلامية والإشراف عليها، مثل حملات التوعية، الدعوة إلى تقديم الطلبات للاستفادة من البرامج، وما إلى ذلك.

إدارة الاتصالات الرقمية، بما في ذلك قنوات التواصل الاجتماعي ورصد النشاط على هذه القنوات، بما في ذلك إدارة وإشراك مجتمع قنوات التواصل الاجتماعي.

إنشاء المحتوى (كتابيًا/بصريًا) الخاص بالموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي وغيرها من المواد التسويقية، بما في ذلك إنتاج خطط محتوى أسبوعية وشهرية. يجب أن يتضمن ذلك صياغة نصوص سردية مقنعة عن الأثر الذي يحققه البرنامج.

إنتاج تقارير تحليلية عن حجم المشاركة والاستخدام لمنصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني بهدف تحسين، تطوير وتخطيط استراتيجيات/حملات الاتصال في المستقبل.

تطوير علاقات مثمرة مع وسائل الإعلام الرئيسية.

تنظيم وإدارة وإنشاء قوائم الاتصال الخاصة بأصحاب المصلحة، وسائل الإعلام، ومطوري محتوى الوسائط (صور/مقاطع فيديو/رسومات/ وما إلى ذلك).

تنفيذ خطة إدارة التوعية البيئية والاجتماعية وكافة الأنشطة ذات العلاقة.

المساعدة في تنظيم ورش العمل والفعاليات المتعلقة بالمشروع وحضور فعاليات وورش عمل أخرى عند اللزوم.

تقديم المساعدة التقنية في تحرير وتنسيق نواتج وتقارير البرنامج.

جمع تقارير المشروع تمهيدًا لتوزيعها على أصحاب المصلحة.

أداء أي مهام إضافية يطلبها مدير وحدة إدارة البرنامج.

يخضع أخصائي/ة الاتصال والتوعية إلى إشراف مدير وحدة إدارة البرنامج مباشرة.

ثالثًا- الأهلية والحد الأدنى من المؤهلات

خبرة سابقة في عمليات ذات صلة لمدة لا تقل عن 5 أعوام، بما في ذلك المعرفة والخبرة في أدوات منصات التواصل الاجتماعي واعداد الحملات الالكترونية من خلال (جوجل، فيسبوك، لينكدان) بشكل رئيسي.

خبرة سابقة لا تقل عن 3 اعوام في استخدام البرامج المحوسبة الخاصة بالتصميم الجرافيكي باستخدام (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop) واعداد وتعديل الفيديوهات باستخدام (Adobe After Effects, Adobe Premiere) وتصميم المواقع الالكترونية وصفحات التواصل الاجتماعي.

خبرة سابقة بتقنيات تحسين الظهور على محركات البحث الرئيسية (SEO).

خبرة في الكتابة والتحرير والتدقيق اللغوي باللغتين العربية والإنجليزية، وكذلك تصميم وثائق الاتصال المخصصة للنشر على الجمهور.

القدرة على تحليل المعلومات من مصادر مختلفة وتحويل هذه المعلومات إلى وثائق اتصال مُحكمة وموجزة، بالاضافة الى الخبرة السابقة في استخدام منصات تحليل الزوار مثل Google Analytics.

إظهار القدرة على العمل مع الجهات المستفيدة ووسائل الإعلام وأصحاب المصلحة من المؤسسات المختلفة بفاعلية

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات

الابتكار والتحفيز الذاتي مع الاستعداد لأخذ زمام المبادرة

القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت ضغط وضمن فرق لتحقيق الأهداف

القدرة على تحليل المعلومات من مصادر مختلفة وتحويل هذه المعلومات إلى وثائق اتصال مُحكمة وموجزة

إظهار القدرة على الاهتمام بالتفاصيل

التحلي بالنزاهة والمصداقية والالتزام بأهداف البرنامج

مهارات ممتازة في التواصل، كتابيًا وشفهيًا، باللغتين العربية والإنجليزية بالاضافة الى مهارات التفاوض.

الاستعداد للسفر عند اللزوم

يجب على أخصائي/ة الاتصال والتوعية الالتزام بحسن وكفاءة أداء الواجبات المحددة في بيان المهام والاختصاصات هذا وأي مهمة أو مسؤوليات أخرى قد تنشأ فيما يتعلق بحسن إدارة وتنفيذ المشروع.

رابعًا- المؤهلات التعليمية المطلوبة

شهادة جامعية في الاتصال أو التسويق أو الصحافة أو الإعلان أو العلاقات العامة أو مجال آخر ذي صلة.

خامسًا- مدة المهمة

مدة العقد عام واحد، قابلة للتجديد حتى 3 أعوام.

سادسًا- تقديم الطلبات

سيتم دعوة أنسب المرشحين وأكثرهم تأهيلًا للخضوع للمقابلات الشخصية. يمكن للأفراد المهتمين والمؤهلين تقديم طلباتهم من خلال البريد الالكتروني [email protected] مع ضرورة تحديد الشاغر الوظيفي حسب الاعلان في عنون الرسالة الرسالة الالكترونية عندها ارسالها من قبل مقدم/ة الطلب.

آخر موعد لتلقي الطلبات: يُرجى تقديم طلبك بموعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 31/10/2022

الوثائق المطلوبة:

صورة عن وجهي بطاقة الأحوال المدنية سارية المفعول.

السيرة الذاتية + رسالة التغطية Cover Letter.

صورة مصدقة عن شهادة الثانوية العامة.

صورة مصدقة عن المؤهلات العلمية وكشف العلامات مصدقه حسب الأصول من الجهات المختصة.

صورة عن معادلة المؤهل العلمي لخريجي الجامعات غير الأردنية من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

صورة مصدقة عن الخبرات العملية من مديرية العمل المعتمدة من قبل وزارة العمل للخبرات داخل المملكة وعلى أن تكون مسجلة أصولياً في كشف الاشتراكات (قيود) المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.

صورة مصدقة عن الخبرات العملية مصدقة من وزارة الخارجية للخبرات خارج المملكة.

صورة عن الدورات التدريبية التي شارك فيها المتقدم إن وجدت.

صورة مصدقة عن دفتر العائلة (صفحة معلومات إصدار الدفتر + رب الأسرة + صاحب العلاقة).

للتقديم على الوظيفة من خلال الموقع الأصلي