اخصائي/ة مشتريات
المهام والاختصاصات
أولًا- المقدمة
-مؤسسة رسمية تقوم بالتحضير لاطلاق برنامج شمولي يهدف إلى تعزيز الاستثمارات والصادرات للشركات المستفيدة في قطاع التصنيع من خلال البرامج التالية:
-برامج تطوير الصناعة وتنمية الصادرات التي تقدم منح مطابقة إلى الشركات الصناعية لتحديث عملياتها وبالتالي تحسين جودة المنتج وتطوير عمليات الإنتاج وزيادة الصادرات من خلال دخول أسواق جديدة والتوسع في الأسواق الحالية، بالإضافة إلى خفض استهلاك الموارد وخفض المخلفات والانبعاثات.
-برنامج الحوافز المستندة إلى النتائج الذي يقدم حوافز إلى الشركات التي تحقق الأهداف في المجالات الحيوية للقطاع الصناعي بُغية الوصول إلى كامل إمكاناته (زيادة تشغيل النساء، استحداث منتجات جديدة صالحة للتصدير، الكفاءة في استهلاك الطاقة/المياه، خفض الانبعاثات، وما إلى ذلك).
-تيسير الحصول على خدمات التأمين على ائتمان التصدير وأيضاً الحصول على منتجات التمويل الجديدة الخاصة بسلاسل التوريد.
-تشكل البرامج الثلاث المذكورة أعلاه حزمة متكاملة لدعم الشركات الصناعية المستفيدة حيث سيتم الجمع بين الدعم المالي والدعم التقني لتطوير الأعمال المُقدم من شركاء التنفيذ إلى مجموعة مختارة من الشركات.
-سيتم تأسيس وحدة لإدارة هذه البرامج وسوف تعمل الوحدة بوصفها المسؤول المؤتمن عن تنفيذ البرنامج عمومًا والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا لدليل عمليات البرنامج، تكون الوحدة مسؤولة بشكل عام عن رصد وتقييم أنشطة البرنامج، بالإضافة إلى تصميم وتنفيذ أنشطة التوعية.
-الهدف من بيان المهام والاختصاصات هذا هو تحديد وتعيين اخصائي/ة مشتريات الذي سيعمل في وحدة إدارة البرنامج.
ثانيًا- مسؤوليات اخصائي/ة المشتريات
-يضطلع اخصائي/ة المشتريات بالمسؤولية عن جميع جوانب الشراء للمشروع، وفقًا لأنظمة المشتريات الخاصة بالجهة الداعمة الدولية، وخطة الشراء المعتمدة ودليل عمليات المشروع واتفاقية القرض.
-تحديث خطة الشراء الخاصة بالمشروع، بالتعاون مع مدير وحدة إدارة البرنامج، بصفة دورية طوال مدة تنفيذ المشروع حتى تعكس متطلبات تنفيذ المشروع الفعلية.
-تحديد طريقة الشراء المراد اتباعها على أساس حجم الحزمة وفقًا لأنظمة المشتريات الخاصة بالجهة الداعمة الدولية وإجراءات المشتريات الوطنية المطبقة على المشروع.
-المساعدة في إعداد بيان المهام والاختصاصات الخاصة بالاستشاريين وإدارة عقودهم، بما في ذلك معالجة التعديلات التي تطرأ على العقود.
-صياغة إشعارات العطاءات ووثائق العطاءات للدعوة إلى تقديم عروض لشراء السلع والخدمات واستلام هذه العروض وفقًا لأنظمة المشتريات الخاصة بالجهة الداعمة الدولية.
-صياغة طلبات إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض من أجل دعوة الاستشاريين والاستعانة بخدماتهم وفقًا لأنظمة المشتريات الخاصة بالجهة الداعمة الدولية.
-المساعدة في تنقيح الإجراءات المرعية في استلام وفتح العطاءات/العروض، والتأكد من التقيد بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق العطاءات وطلبات تقديم العروض بطريقة احترافية وعلى الوقت.
-الحفاظ على كامل وثائق الشراء لكل مشروع، على شكل نسخة ورقية وعلى برنامج المشتريات (نظام التتبع المنهجي الجديد لمعاملات المشتريات)، بما في ذلك وثائق العطاءات والإعلانات والعطاءات المستلمة وتقييمات العروض وخطابات القبول واتفاقيات التعاقد والضمانات والمراسلات ذات العلاقة وما إلى ذلك، بطريقة منظمة وجاهزة للتدقيق.
-إعداد تقارير المشتريات عند الحاجة لرصد المشتريات بشكل مستمر، بما في ذلك المقارنة بين التواريخ المخطط لها والتواريخ الفعلية لنشاطات المشتريات، ما يشمل إعداد وثائق العطاءات، الإعلان عنها، استلامها، تقييمها وترسية العقود إضافة الى مدة إكمال كل عقد.
-إعداد المراسلات اللازمة لطلب موافقة/عدم ممانعة من الجهة الداعمة الدولية ، من خلال مدير وحدة إدارة البرنامج، بشأن خطوات/قرارات الشراء المقترحة، من خلال نظام برنامج المشتريات أو البريد الإلكتروني، حسب الاقتضاء.
-رصد عمليات الشراء التي تنفذها الشركات المستفيدة في إطار برنامج الحوافز المستندة إلى النتائج، وفقًا لآلية الرقابة المنصوص عليها في دليل عمليات المشروع.
-تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها مدير وحدة إدارة البرنامج.
-يخضع اخصائي/ة المشتريات إلى إشراف مدير وحدة إدارة البرنامج مباشرةً.
ثالثًا- الأهلية والحد الأدنى من المؤهلات
-خبرة سابقة لمدة لا تقل عن 5 أعوام في عمليات ذات صلة في مشاريع ممولة من وكالات دولية، وتعتبر الخبرة في مشاريع ممولة من الجهة الداعمة الدولية لأنظمة المشتريات الخاصة بالجهة الداعمة الدولية الخاصة مطلوبة إلى حد كبير.
-دراية وفهم قويان لعمليات وسياسات وأنظمة المشتريات
-مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات
-التحفيز الذاتي مع الاستعداد لأخذ زمام المبادرة
-القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت الضغط وضمن فرق لتحقيق الأهداف
-مهارات قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات
-مهارات قوية في التواصل والتفاوض
-الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة
-التحلي بالنزاهة والمصداقية والالتزام بأهداف البرنامج
-مهارات ممتازة في التواصل، كتابيًا وشفهيًا، باللغتين العربية والإنجليزية
-الاستعداد للسفر عند اللزوم
-يجب على اخصائي/ة المشتريات الالتزام بحسن وكفاءة أداء الواجبات المحددة في بيان المهام والاختصاصات هذا وأي مهمة أو مسؤوليات أخرى قد تنشأ فيما يتعلق بحسن إدارة وتنفيذ المشروع.
رابعًا- المؤهلات التعليمية المطلوبة
شهادة جامعية في الهندسة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
خامسًا- مدة المهمة
مدة العقد عام واحد بنظام الدوام الكامل، قابلة للتجديد حتى 3 أعوام شريطة تحقيق أداء مُرضي.
سادسًا- تقديم الطلبات
سيتم دعوة أنسب المرشحين وأكثرهم تأهيلًا للخضوع للمقابلات الشخصية. يمكن للأفراد المهتمين والمؤهلين تقديم طلباتهم من خلال البريد الالكتروني idf.vacancies@gmail.com مع ضرورة تحديد الشاغر الوظيفي حسب الاعلان في عنون الرسالة الرسالة الالكترونية عندها ارسالها من قبل مقدم/ة الطلب.
آخر موعد لتلقي الطلبات: يُرجى تقديم طلبك بموعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 31/10/2022
الوثائق المطلوبة:
صورة عن وجهي بطاقة الأحوال المدنية سارية المفعول.
السيرة الذاتية + رسالة التغطية Cover Letter.
صورة مصدقة عن شهادة الثانوية العامة.
صورة مصدقة عن المؤهلات العلمية وكشف العلامات مصدقه حسب الأصول من الجهات المختصة.
صورة عن معادلة المؤهل العلمي لخريجي الجامعات غير الأردنية من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
صورة مصدقة عن الخبرات العملية من مديرية العمل المعتمدة من قبل وزارة العمل للخبرات داخل المملكة وعلى أن تكون مسجلة أصولياً في كشف الاشتراكات (قيود) المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
صورة مصدقة عن الخبرات العملية مصدقة من وزارة الخارجية للخبرات خارج المملكة.
صورة عن الدورات التدريبية التي شارك فيها المتقدم إن وجدت.
صورة مصدقة عن دفتر العائلة (صفحة معلومات إصدار الدفتر + رب الأسرة + صاحب العلاقة).
للتقديم على الوظيفة من خلال الموقع الأصلي
