Chargé(e) national(e) de logistique, SC Fund Management / CO ops & CBT – NOB
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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.
Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;
• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION
Sous la supervision directe du Chef de la chaîne d’approvisionnement de Djibouti, le titulaire devra superviser l’équipe de gestion du Fonds et l’équipe de planification logistique et de CBT (Cash Based Transfer) et jouer un rôle actif dans l’appui aux opérations du bureau de pays et du corridor de Djibouti à la Base humanitaire logistique. Cette Base Logistique, comprenant un entrepôt de marchandises générales, une gare de fret à conteneurs et 4 silos à grains, situé à 20 km de la ville, est stratégiquement positionnée pour offrir des flux humanitaires vers l’Éthiopie, la Somalie, le Yémen et le Soudan du Sud.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à la mise en oeuvre des plans et des politiques en fixant des objectifs clairs, coordonner les processus de budgétisation et de programmation des activités conformément aux stratégies du PAM et fonctionnelles.
2. Contribuer à la planification et à la mise en oeuvre des opérations, des initiatives et des services de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer une approche opportune, rentable et intégrée avec les activités et services de base.
3. Effectuer des parties de l’analyse financière et des examens budgétaires, en formulant des recommandations au superviseur pour maximiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
4. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
5. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseautage avec des collègues afin de recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer la performance des opérations logistiques locales.
6. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils à d’autres unités/services CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
7. Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des questions plus complexes.
8. Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs clés de performance (KPI), à l’appui d’une vision des activités logistiques à l’échelle du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de matériel de formation)
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques du CO (ACV), afin de s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
12. Agir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence assignée, au besoin, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence
13. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion et administration des entreprises ou dans une discipline apparentée, ou diplôme universitaire de premier cycle assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe.
Expérience : Trois ans ou plus d’expérience professionnelle post-universitaire dans le domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de fonds, de la planification logistique, de la CBT, de l’entreposage et de la gestion des contrats ou dans un domaine pertinent.
Langue : La maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais est obligatoire.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Il s'agit des normes de comportement communes qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
| Montrer l'exemple en faisant preuve d'intégrité | Obtenir des résultats et respecter ses engagements | Favoriser un travail d'équipe inclusif et collaboratif | Appliquer la réflexion stratégique | Établir et maintenir des partenariats durables |
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Vit les valeurs du PAM et fait preuve d'humanité et d'intégrité en donnant l'exemple de l'attention portée aux autres |
Respecter ses engagements et s'adapter facilement au changement |
Est ouvert à tous et collaboratif, et contribue à une culture de l'apprentissage et du développement personnel |
Démontrer son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire |
Établir et entretenir des partenariats externes et collaborer avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Les attentes en matière de comportement varient en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilité au sein du PAM.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOB
Unité/Division : Supply Chain (Logistique)
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de dépôt des candidatures: 20 juillet 2023.
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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
