Motorista

EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS

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Este puesto ha de cubrirse en la oficina de Tegucigalpa, Honduras. Rinde cuentas al Oficial de Administración en Tegucigalpa o a la persona designada a tal efecto, y maneja vehículos ligeros, camiones, camionetas, motocicletas o cualquier otro tipo de medio de transporte terrestre. El trabajo puede conllevar la prestación de asistencia administrativa básica en la oficina o el almacén. Deberá proporcionar servicios de transporte de personal autorizado y/o mercancías de forma eficiente y segura.

Bajo la supervisión directa del/la Jefe del Departamento de Administración, y general del/la Oficial Internacional de Finanzas y Administración, el/la titular cumplirá con:

RESPONSABILIDADES CLAVE (entre otras, según necesidad):

• Proporcionar servicios de transporte de personal autorizado, y/o entregar y retirar artículos/productos diversos, siguiendo el itinerario autorizado y respetando las normas y reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas para garantizar un servicio seguro y eficiente.

• Recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto u otros puntos de llegada, y proporcionar asistencia básica con la tramitación del visado y las formalidades aduaneras, para facilitar una llegada y un ingreso al destino autorizado sin contratiempos y en condiciones de seguridad.

• Ocuparse de mantener cuidadosamente el registro del vehículo (revisión de motor, niveles de lubricantes, combustible, presión de aire de las llantas, revisión del sistema eléctrico y limpieza de carrocería) y de informar diariamente a su supervisor sobre las condiciones mecánicas del mismo, para garantizar un uso del vehículo y un consumo de combustible eficientes, contribuyendo a una contabilización precisa y a la eficiencia en función de los costos.

• Encargarse de mantener el vehículo asignado y todo el equipo conexo limpios y en buen estado, de llevar a cabo las tareas de mantenimiento puntualmente, de que el vehículo vaya completamente equipado con las autorizaciones de viaje y los suministros necesarios y de que cualquier problema mecánico se comunique al supervisor para garantizar un servicio seguro y eficiente.

• Seguir las normas y reglamentos establecidos para las entregas sobre el terreno y/o en caso de accidente, y dar parte inmediatamente al supervisor de cualquier problema manifiesto, para solicitar instrucciones y facilitar la toma de decisiones informadas sobre cómo proceder.

• Aparte de la labor como conductor, realizar tareas básicas relacionadas con la oficina, como archivar, fotocopiar y mantener en orden los almacenes según corresponda, incluida la entrega o retirada de artículos diversos, el servicio de correos y el pago del recibo del teléfono y otras facturas de la oficina, para proporcionar apoyo administrativo a los clientes.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

• Cumplir con las normas oficiales Administrativas y de seguridad.
• Mantener los registros de movimientos, kilometrajes, combustible y controles del mantenimientos y reparaciones de los vehículos del PMA.
• Preparación, entrega y recepción de vehículos cuando son asignados al personal.
• Responsable del traslado de vehículos al taller por mantenimientos o desperfectos mecánicos, y el respectivo seguimiento con el taller.
• Distribuir y recolectar correspondencia oficial, transportar equipo y/o valija diplomática.
• Realizar operaciones bancarias o apoyar en otras actividades relacionadas al cierre mensual.
• Dar seguimiento a trámites en oficinas de Gobierno relacionados con visas, registros de los vehículos, permisos de importación, exportación y otras formalidades administrativas.
• Brindar acompañamiento en caso de accidentes y robo de vehículos, comunicaciones oficiales, seguimiento a seguros, entre otros, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y normas del PMA.
• Gestión y entrega de llantas y baterías.
• Revisión y calentamiento diario de vehículos estacionados.
• Manejo y utilización de las plataformas y aplicaciones corporativas relacionadas con la flota como ser: WeTravel, plataforma de seguridad, Booking hub, Fuel App entre otras.
• Otro apoyo administrativo que se requiera.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación oficial como motorista y tener licencia válida para conducir el vehículo asignado.
• Conocimiento básico de las normas y reglamentos de conducción.

Experiencia solicitada deseable (No es excluyente):

• Haber trabajado con Organismos Internacionales, Embajadas o Sistema ONU.
• Tener experiencia en conducción en manejo defensivo y 4×4.
• Conocimiento básico de las normas de seguridad de ONU.
• Conocimiento básico para dar primeros auxilios en caso de emergencia.

Habilidades:

• Dos años como mínimo de experiencia laboral como motorista, con un buen historial como conductor de vehículos.
• Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículo (Pick Up 4×4 mecánico, camionetas Prado y Minibús Hiace
• Trato profesional, cortés, discreto y prudente
• Conocimiento de las carreteras, rutas y vías del país.
• Habilidad para coordinar y programar rutas e itinerarios.
• Habilidades básicas de mecánica de vehículos.
• Saber usar radio VHF, correo electrónico, teléfono celular y otras aplicaciones digitales. Idiomas: Español, el conocimiento de inglés sería un valor agregado.

TITULO DEL PUESTO: Motorista

TIPO DE CONTRATO Y GRADO: Contrato de plazo fijo – Fixed Term, G2

DURACION DEL CONTRATO: 1 año

ESTACION DE TRABAJO: Unidad de Finanzas y Administración, Tegucigalpa

CIERRE DE APLICACIONES: 5 de septiembre, 2023

PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.

El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.

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