مطلوب موظفين استقبال للعمل داخل السفارة الأمريكية براتب 800 دينار مكافآت الشهر الثالث عشر والرابع عشر

مطلوب موظف استقبال للعمل داخل السفارة الأمريكية في عمان

وظيفة استقبال في السفارة الامريكية الواجبات والمهام للعمل كموظف استقبال في السفارة الأمريكية

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل تجمع بين الإدارة والاستقبال والتنسيق في مكان مميز، فإن السفارة الأمريكية في عمان تقدم لك الفرصة الذهبية. من خلال الوظيفة المعروضة لموظف استقبال، ستكون جزءًا من الفريق الذي يوفر الدعم الأساسي لوحدة عمان الطبية. إليك بعض المهام الرئيسية التي ستقوم بها:

للبحث عن وظائف تناسبك اضغط هنا

وظائف المبيعاتوظائف سائقينوظائف معلمين وظائف سكرتاريا وظائف المنظمات الدولية وظائف حكومية

• الاستقبال وتوجيه الزوار

ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمرضى عند وصولهم إلى الوحدة الطبية. سواء كانوا يتصلون هاتفيًا أو يأتون شخصيًا، ستكون مسؤولًا عن الترحيب بهم وتوجيههم بشكل سلس وفعال. ستتحدث معهم بلباقة وتهتم بمعرفة الغرض من زيارتهم، كما ستكون مسؤولًا عن ملء الاستمارات اللازمة قبل الموعد.

• تنظيم المواعيد وإعداد الملفات

سيكون من مسؤولياتك تنظيم المواعيد الخاصة بالمرضى والأطباء. ستقوم بإعداد الملفات الطبية للمرضى الجدد ولأعضاء الفريق الطبي المؤقتين. ستضمن توفير كل المعلومات الضرورية لضمان سير العمليات الطبية بشكل فعال.

• إدارة المكالمات والترتيبات الإدارية

ستكون لديك دور حاسم في إدارة المكالمات الواردة، وتوجيهها للموظفين المختصين. ستقوم أيضًا بتنسيق المواعيد وتأكيدها، والتحقق من توفر المستندات اللازمة، بالإضافة إلى ترتيبات أخرى تدعم سلاسة العمل.

• المؤهلات والمتطلبات

كيفية التقديم

تفاصيل التقديم بالصفحة التالية 👇👇 اضغط على السهم
↚
لن يكون لديك مشكلة في التقدم لهذه الفرصة الاستثنائية إذا كنت تلبي المتطلبات التالية:

• الخبرة والمهارات

سواء كنت قد عملت في مجال الاستقبال أو السكرتارية أو حتى إدارة المكاتب، ستحتاج إلى خبرة لا تقل عن عام واحد في هذه المجالات. سيساعدك ذلك على التعامل بكفاءة مع جميع الجوانب المختلفة للوظيفة.

• المعرفة والتدريب

معرفتك بأساسيات الأعمال المكتبية والإدارية ضرورية لأداء هذه الوظيفة بنجاح. يجب أن تكون على دراية بالمصطلحات الطبية الأساسية والمراسلات الطبية. عليك أن تمتلك مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التواصل بلغة عربية فصيحة.

• التعليم

لا تحتاج إلى شهادة جامعية لتقديم طلبك. يكفي أن تكون قد أكملت المدرسة الثانوية بنجاح.
خطوة نحو الفرصة المثاليةإذا كنت تبحث عن فرصة عمل تجمع بين الإدارة والاستقبال وتمتاز بالتحدي والتنوع، فإن وظيفة موظف الاستقبال في السفارة الأمريكية في عمان هي الخيار المثالي بالنسبة لك. ستتيح لك هذه الوظيفة فرصة التعامل مع فريق متنوع من الاختصاصيين والمرضى، مما سيساهم في تطوير مهاراتك وخبراتك.

اختبر فرص الوظيفة بنفسك

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية التقديم لهذه الفرصة المميزة وكيف يمكن أن تصبح جزءًا من فريق السفارة الأمريكية في عمان، قم بالتقديم من خلال زر التقديم بالاسفل واطلع على متطلبات التقديم. ستجد جميع التفاصيل التي تحتاجها هناك.
هذه الفرصة تمثل نقطة الانطلاق نحو مستقبل واعد في مجال الإدارة والاستقبال. انضم إلى فريقنا في السفارة الأمريكية في عمان وكن جزءًا من تقديم أفضل الخدمات الطبية والإدارية. إذا كنت تبحث عن التحدي والتطور، فلا تتردد في التقديم واستغلال هذه الفرصة المميزة.

ابلغ عن اعلان مخالف اضغط هنا

ملاحظة مهمه – جميع الاعلانات – بقسم الوظائف الشاغرة في الاردن
ننشرها كما تردنا من الشركات المعلنة عن الوظائف الشاغرة او من المواقع الاخبارية ومواقع التوظيف دون تحمل اى مسؤولية
طرق التأكد من صحة الوظائف المعلنة

اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام

اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب

للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا

محتوى "وظيفتك عنا" محمي بموجب حقوق الطّبع والنّشر، يمنع اقتباس المحتوى دون إذن مسبق أو إحالة مباشِرة على المصدر
مزيدا من المعلومات حول أقتباس المحتوى

وصف وظيفة موظف استقبال

موظف الاستقبال هو الشخص الذي يلعب دورًا حيويًا في الترحيب بالزوار والعملاء في منشأة معينة، سواء كانت ذلك شركة، فندق، عيادة طبية، مستشفى، أو أي مكان آخر. يتولى موظف الاستقبال مجموعة متنوعة من المهام التي تهدف إلى توجيه ومساعدة الأشخاص القادمين وضمان تجربة إيجابية لهم. إليك وصفًا لبعض واجبات موظف الاستقبال:
1. الترحيب والتوجيه: استقبال الزوار والعملاء بابتسامة وأداء تحية حارة، وتقديم المساعدة لتوجيههم إلى المكان الذي يرغبون في زيارته.
2. استقبال المكالمات: الرد على المكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية، وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين أو ترك رسائل في حالة عدم تواجدهم.
3. إدارة المواعيد: حجز المواعيد وتأكيدها للعملاء، سواء كان ذلك للاجتماعات أو الزيارات الشخصية.
4. توفير المعلومات: تقديم معلومات حول المنشأة، والخدمات المقدمة، وأي استفسارات أخرى قد يكون لديها الزوار.
5. إدارة البريد والطرود: تلقي وتوجيه البريد والطرود إلى المستلمين المناسبين.
6. التسجيل والمعاملات: التعامل مع عمليات التسجيل والمعاملات البسيطة، مثل تسجيل الزوار أو تسجيل الدخول إلى المبنى.
7. الحفاظ على النظام: ضمان أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة، وترتيب المستندات والمواد الضرورية.
8. التعامل مع الطوارئ: التعامل بفعالية مع حالات الطوارئ، مثل تقديم المساعدة في حالات الحرائق أو الإصابات.
9. التعامل مع تكنولوجيا المعلومات: استخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات المختلفة لتنفيذ المهام المتعلقة بالاستقبال وإدارة المعلومات.
10. الاحترافية واللباقة: التفاعل مع الزوار والعملاء بلباقة واحترافية عالية، والتعامل بأدب واحترام.
بشكل عام، يعتبر موظف الاستقبال واجهة المنشأة ويسهم في تكوين انطباع إيجابي للزوار والعملاء. تتطلب هذه الوظيفة مهارات بين الشخصية والتواصل، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص والمواقف بكفاءة.
المصدر