Finance Associate G6
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela desde abril 2021, WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 430,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de ampliar sus programas y alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria. Para llevar a cabo sus programas, WFP busca emplear las modalidades de asistencia más eficientes, efectivas y apropiadas. La implementación de estas modalidades implica un trabajo en conjunto con actores del sector privado en los distintos lugares en los que WFP provee asistencia.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas.
En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder de forma autónoma a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones
CUALIFICACIONES ESTANDARD MÍNIMAS
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Técnico Universitario o equivalente en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o campos relacionados.
Experiencia: Mínimo 6 años de experiencia laboral relevante en el sector público o privado.
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
Idiomas: Dominio hablado y escrito de español. Nivel intermedio de inglés.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos.
3. Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos.
4. Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA.
5. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.
6. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
7. Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
8. Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
9. Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA para ayudar a generar y analizar informes financieros mensuales.
10. Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos.
11. Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.
MARCO DE LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo y alentar a los demás a hacer lo mismo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concenitración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración:Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente |
Aportar críticas constructivas y oportunas: |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión. |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto |
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN
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- Ha demostrado una sólida comprensión de las normas de funcionamiento administrativo del PMA y conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a través de su trabajo diario.
- Ha proporcionado orientación ad hoc a los nuevos miembros del personal.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asociado de Finanzas
TIPO DE CONTRATO: Contrato a plazo fijo GS6 FTA
UNIDAD / DIVISIÓN: Finanzas
LUGAR DE DESTINO: Caracas
DURACIÓN: 12 meses
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos venezolanos o ciudadanos que se hayan nacionalizado en Venezuela.
PLAZO PARA PRESENTAR APLICACIONES
El plazo límite para recibir aplicaciones es el 18 de agosto de 2023
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El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
El PMA no solicitará pago alguno en ninguna fase del proceso de contratación, incluida la fase de oferta. Toda solicitud de pago deberá rechazarse y denunciarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que adopten las medidas oportunas
