Asistente de Recursos Humanos SC4
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ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS SC4
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS SC4
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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
SOBRE EL PMA
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa, no exhaustiva)
Bajo la dirección de la responsable de Recursos Humanos el/la Asistente de Recursos Humanos deberá cumplir con las siquientes tareas:
- Apoyar el mantenimiento de archivos de la unidad, documentos y registros de acuerdo con los sistemas y procesos.
- Realizar tareas estándar insertando datos de acuerdo con los sistemas definidos, para asegurar que la información esté organizada, asegurando el escaneo de toda la documentación de la unidad.
- Ayudar en la organización de información sencilla utilizando formatos establecidos, como tablas para apoyar la redacción de actas, informes y otros documentos.
- Elaboración de bases de datos de la unidad.
- Ayudar en la organización de información sencilla utilizando formatos establecidos, como tablas para apoyar la redacción de actas, informes y otros documentos.
- Elaboración de bases de datos.
- Apoyo en las diferentes etapas de procesos de selección.
- Cualquier otra tarea relacionada a requerimiento.
RESULTADOS ESPERADOS
- Como un miembro activo del equipo del PMA, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al PMA y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones.
- Buena comunicación y coordinación con los equipos y personas con las que tenga que coordinar su trabajo, oficinas de la Regional, sede, potenciales donantes, contrapartes y otros que sean necesarios.
- Asegurar la mejor calidad del material que se le pida realizar, con alto grado de profesionalismo.
- Asegurar el mantenimiento de un archivo de la unidad muy bien ordenado y de fácil acceso, digital y físico.
CUALIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS
Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación.
Formación:
Profesional en áreas relacionadas con administración de empresas, psicología, ciencias sociales y/o relacionadas con el puesto.
Cursos relacionados al area serán tomados en cuenta favorablemente.
Experiencia:
- Al menos 3 años de experiencia laboral en diferentes tareas administrativas básicas, con al menos 2 trabajos relacionados en Recursos Humanos.
- Experiencia en archivo será valorada favorablemente, al menos 3 trabajos relacionados.
- Experiencia de trabajo en Organismos internacionales y/o Naciones Unidas será valorado.
- Experiencia en organización de eventos será valorada.
HABILIDADES TÉNICAS Y CONOCIMIENTOS
- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina.
- Fluidez en español oral y escrito es requerido.
- Nivel básico a intermedio de inglés es necesario.
CAPACIDADES FUNCIONALES
Orientación de los empleados
– Demuestra una comprensión avanzada de los diversos contextos y necesidades de los empleados al aplicar y adaptar las políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de satisfacer mejor sus necesidades. Toma la iniciativa y encuentra soluciones adecuadas al colaborar con los empleados y con el personal directivo de las oficinas en los países a nivel local.
Experiencia en recursos humanos y conocimientos normativos
– Es capaz de interpretar y aplicar un conocimiento pormenorizado de las políticas, los procedimientos operacionales, las principales prácticas y los reglamentos internos en materia de recursos humanos, en el marco de un contexto organizativo complejo, con el fin de facilitar orientaciones a los empleados e implementar soluciones dentro de su esfera de responsabilidad.
Gestión de actividades de recursos humanos
– Demuestra comprender el impacto de las actividades de recursos humanos en el contexto organizativo más amplio. Encuentra proactivamente oportunidades para mejorar las actividades de recursos humanos y crea planes de trabajo para implementar los cambios.
FECHA LIMITE PARA POSTULACIONES
Las postulaciones serán recibidas hasta el 10 de agosto del año en curso.
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“El PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminación”
El PMA no discrimina por motivos de VIH / SIDA.
El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.
