Asociado de Logística SC6
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con necesidad alimentaria. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos más vulnerables especialmente los niños en el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, al Jefe de Dependencia o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios logísticos del PMA como para los servicios comunes. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares del puesto por norma general gestionan un pequeño equipo, supervisando e instruyendo a sus componentes.
PROPÓSITO DEL CARGO
Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentariaa los beneficiarios.
2. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño.
4. Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos.
5. Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
6. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidadesde ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con lasnormas institucionales.
7. Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
8. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilizaciónde los productos.
9. Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional entodas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de lacadena de suministro.
10. Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
11. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.
12. Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.
13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14.Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.
MARCO DE LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: |
Aportar críticas constructivas y oportunas: Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas. |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente. |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance. |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes. |
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: Mínimo 6 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
- Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
- Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios.
- Experiencia en compilar documentación de contratos.
- Experiencia en ejecución de contratos.
- Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.
Idiomas: Dominio hablado y escrito, del español. Se valorará conocimiento de inglés.
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asociado de Logística
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC6
UNIDAD / DIVISIÓN: Logística
ESTACIÓN DE SERVICIO: Zulia, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses, con posibilidad de extensión
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
FECHA LIMITE PARA APLICAR
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 11 de agosto de 2023.
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
WFP no solicitará pago alguno durante ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.
