Roster Monitor de campo

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Este anuncio de vacante no esta relacionado con ningún puesto vacante actual. Roster es una lista de candidatos calificados que desean expresar su interés en futuras oportunidades dentro de WFP. Todas las solicitudes recibidas serán revisadas y estarán sujetas a un proceso de selección para evaluar la experiencia y las calificaciones relevantes de los candidatos. Los candidatos que cumplan con los criterios de selección pueden ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Para avanzar hacia un mundo con Hambre Cero es necesario traducir el Plan Estratégico del WFP (2022-2025) en programas y actividades a nivel nacional. El WFP se ha comprometido a mejorar sus resultados mediante el fortalecimiento de su base empírica y la promoción de una cultura de utilización de datos empíricos para mejorar las decisiones programáticas y la rendición de cuentas.

El Programa Mundial de Alimentos en Colombia (WFP por sus siglas en inglés) continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Desde 2019 la Oficina de país está en un período de transición, revisión y alineamiento organizacional, reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación, Análisis y Reportes que a nivel corporativo responde al área de gobernanza y complimiento. Entre los principales objetivos se resaltan los siguientes:

• Permitir una implementación más efectiva del Plan Estratégico de País (CSP por sus siglas en inglés).
• Facilitar la integración de los equipos, involucrando a los integrantes del componente de emergencia, creado en respuesta a la crisis de Venezuela.
• Fortalecer áreas temáticas críticas con el fin de contar con un área de programa integrada.
• Revisar la tipología de los contratos y los niveles de varias funciones para asegurar un alineamiento positivo con los mejores estándares corporativos.

El monitor de campo y evaluación desempeña una función esencial en la implementación de la estrategia de monitoreo y evaluación en la oficina de país (CO) y a nivel de terreno.

El Monitor trabajará bajo supervisión del Monitor Senior de la oficina de terreno correspondiente y desempeñará las siguientes responsabilidades.

FINALIDAD DEL PUESTO:

El monitor de campo recopila datos relacionados con la ejecución de los programas del WFP y

se asegura que estos datos se presenten para su posterior análisis y se difundan a través de los canales adecuados, con el fin de fundamentar la toma de decisiones operativas y reorientación estratégica. El monitor se relaciona frecuentemente con los beneficiarios y los Socios Cooperantes de WFP y a menudo actúa como su primer contacto con respecto a al as actividades del WFP.

RESPONSABILIDADES:

Implementación del plan de monitoreo

1. Aplicar los estándares corporativos de seguimiento y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo en campo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de seguimiento, así como las políticas de protección de datos y privacidad.

2. Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas de la OT para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.

3. Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de WFP,

Socios Cooperantes y los socios subcontratados para hacer monitoreo cuando proceda.

1. Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión, según proceda en todo el trabajo de seguimiento y evaluación.

2. Apoyar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros según proceda, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas.

3. Con base en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la comunidad, sugerir mejoras de los procesos y procedimientos de supervisión sobre el terreno, según proceda, para una ejecución eficaz de los programas de la asistencia.

4. Apoyar al punto focal de monitoreo en la oficina de campo para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades de mejora implementadas, entrenamiento, entre otros.

Recopilación de Datos

1. En coordinación con los socios y Programas a nivel OT, proporcionar a la Oficina de País información sobre los lugares donde se desarrollan actividades programáticas, para informar los planes de muestreo.

2. Recopilar datos de monitoreo de productos, datos de procesos y resultados, incluido el monitoreo a: la distribución, la ejecución de actividades, post-distribución y desempeño de tiendas. Aplicar encuestas utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la oficina de país.

3. Monitorear conforme al plan trimestral de actividades de monitores la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento de acuerdo a los estándares del WFP.

4. Registrar de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo, asegurando que la información se envía para su consolidación en las bases de datos respectivas.

5. Adoptar y utilizar metodologías de seguimiento cualitativo (i.e. entrevistas a informantes clave, grupos focales).

6. Apoyar la aplicación de monitoreo remoto según corresponda, mediante la recopilación de información de contacto de los beneficiarios y su consentimiento y/o la realización de encuestas/entrevistas vía telefónica.

7. Garantizar que los datos recopilados se desglosan de acuerdo con normas corporativas según proceda.

8. Velar porque los programas del WFP se ejecuten de conformidad con los acuerdos sobre el terreno (FLA) y las normas institucionales del WFP.

9. Llevar un registro de las visitas de monitoreo y la cobertura, garantizando que todos los lugares donde se desarrollan actividades sean monitoreados al menos trimestralmente, con visitas más frecuentes a los lugares que sean priorizados de acuerdo con monitoreo de procesos basado en riesgos.

10. Seguir las directrices éticas (incluidas las relativas a la sensibilidad ante los conflictos, la protección y la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas) durante las actividades de monitoreo.

11. Ayudar a organizar misiones de apoyo técnico del equipo M&E de la oficina central, equipo de evaluación u otras misiones relacionadas con M&E.

12. Apoyar al punto focal del Mecanismo de Reclamo del Beneficiario (Beneficiary Complaint Mechanism – BCM) en la oficina de campo, haciendo seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “helpline” y otros mecanismo de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo, si se han integrado e implementado como parte de los planes de oficina de terreno en coordinación con el punto focal de género y protección.

13. Realizar comprobaciones periódicas de la calidad de los datos (según las directrices corporativas) en las distintas fases del ciclo de monitoreo, garantizando que la información recolectada sea puntual, completa y de alta calidad.

Análisis de datos, presentación de informes y uso de evidencia

1. Cargar los datos a las bases de datos/plataformas centralizadas y gestionadas por Oficina Central, según corresponda.

2. Presentar informes sobre las misiones en terreno y utilizar un sistema de escalamiento para informar sobre problemas (Matriz de hallazgos), asignar puntos focales para tomar medidas y hacer un seguimiento de estas.

3. Asistir a reuniones en terreno entre el equipo de monitoreo y evaluación y Programas, para revisar los resultados de monitoreo y acordar recomendaciones.

4. Proporcionar información oportuna a los beneficiarios sobre las medidas adoptadas en función de los hallazgos encontrados en monitoreo y el CFM.

5. Apoyo en la verificación, limpieza, análisis e interpretación de los datos de monitoreo en función en las necesidades de información.

6. Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.

Revisiones (reviews) y evaluaciones

1. Apoyar, según proceda, los ejercicios de recolección de datos relacionados con las revisiones (reviews) y evaluaciones.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

CAPACIDADES FUNCIONALES:

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas sociales, económicas, nutrición, agricultura o afines.

Experiencia:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.

• Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.

• Experiencia en manejo de bases de datos. desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes.

• Experiencia en el uso de sistemas de información basados ​​en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.

• Deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.

Habilidades y capacidades:

1. Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.
2. Capacidad para trabajar con detalle y precisión.
3. Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.
4. Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.
5. Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.
6. Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.
7. Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).
8. Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.
9. Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.

Idiomas: Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos básicos en inglés.

Plazo para postular: 8 de agosto de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP

(http://www.wfp.org)

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