Asistente de Gestión de Datos – M&E
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Gestión de Datos – M&E
UNIDAD: Análisis, Evaluaciones, Monitoreo y Reportes (RAM)
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá
TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios (SC)
DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles
NIVEL: SC-5
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
Además de los esfuerzos por combatir la inseguridad alimentaria en Colombia, el Programa Mundial de Alimentos (WFP siglas en inglés) gestiona una amplia cartera de programas de asistencia alimentaria. Como parte de estas actividades, la unidad de RAM proporciona la asistencia técnica para el análisis y la cartógrafa de vulnerabilidades, así como para el seguimiento y evaluación de las actividades de la WFP en Colombia. Una de las herramientas clave a este respecto es el sistema COMET, herramienta de WFP para diseñar, implementar y monitorear sus programas y hacer seguimiento al desempeño operativo, en el que se registra el marco de resultados de la operación, indicadores, targets y planificación de outputs. También allí se realiza de seguimiento de las actividades de WFP en términos de planificación, asociación, beneficiarios afectados y asistencia (en especie y en efectivo) entregada a los beneficiarios.
Otros sistemas también se utilizan para implementar programas en WFP Colombia, uno de ellos es SCOPE, en otros casos se utilizan aplicaciones desarrolladas localmente y en condiciones excepcionales también se utilizan aplicaciones manuales como Excel.
OBJETIVO:
El Asistente de Gestión de Datos apoya los procesos de consolidación de datos requerida por la unidad de M&E para el conteo de beneficiarios y las transferencias que se reciben en especie, transferencias basadas en efectivo y en fortalecimiento de capacidades, realiza seguimiento permanente frente a las metas establecidas. Es responsable de apoyar los procesos de monitoreo, actualizando y manteniendo trazabilidad en las herramientas de levantamiento de información de monitoreo de procesos y resultados, administración de bases de datos, limpieza, procesamiento, cálculo de indicadores, diseño y actualización permanente de dashboards y otras necesidades de gestión de información.
SUPERVISOR:
Este cargo estará bajo la supervisión del Asociado de M&E.
RESPONSABILIDADES:
- Desarrollar herramientas de formación para el uso adecuado del COMET para monitoreo: creación del marco de resultados del CSP, medición de indicadores, conteo y reporte de beneficiarios, generación de reportes, entre otros;
- Formación de los distintos usuarios de COMET (dentro de WFP y en los socios cooperantes) en los temas descritos en el punto anterior: formación inicial y educación continua;
- Coordinación de la oficina regional y la sede para todo lo relacionado con el seguimiento de información gestionada en COMET, en particular los relacionados con el conteo y reporte regular de beneficiarios únicos;
- Gestionar los aspectos de la planificación en el sistema COMET relativos a monitoreo, incluyendo los cambios relacionados con las diversas revisiones presupuestarias;
- Apoyar los procesos de consolidación de información liderados por las unidades de Programas y Tecnología
- Conocer y acceder a los reportes de todos los sistemas de información que gestionan actividades programáticas con beneficiarios, COMET, SCOPE y los que se registran manualmente (Excel) o en otras aplicaciones.
- Participar en el proceso de desarrollo anual de informes asegurándose de que los datos estén actualizados, disponibles a tiempo y en el formato de reporte que sea requerido;
- Mantener actualizadas las herramientas de recolección de datos (encuestas de monitoreo) y registro de la trazabilidad de los ajustes que se realicen.
- Gestionar las bases de datos de monitoreo, realizar limpieza de datos y aplicar rutinas para cálculo de indicadores de proceso y resultados.
- Diseñar, implementar y mantener actualizado un dashboard en línea con la información de beneficiarios, distribuciones y otra información relevante y dashboards para presentar de manera oportuna e interactiva los resultados del monitoreo de procesos y resultados.
- Gestionar la caja de herramientas de M&E, incluyendo la actualización de vínculos de MoDa a los formularios vigentes.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Lidera con el ejemplo y con integridad |
Defiende los valores, principios y las normas del WFP |
Respeta a los demás y valora la diversidad |
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión |
Demuestra humildad y voluntad de aprender |
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Demuestra los valores, principios y normas del PMA |
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo |
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. |
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los Resultados y cumple los compromisos |
Ofrece resultados para maximizar el impacto |
Delega apropiadamente |
Se adapta fácilmente al cambio |
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Es responsable de la entrega de resultados. |
Busca orientación y apoyo cuando es necesario |
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario. |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es incluyente y colaborativo |
Brinda información oportuna y constructiva |
Construye y comparte nuevas perspectivas |
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Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. |
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista. |
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Aplica pensamiento estratégico |
Comunica y cumple la visión del WFP |
Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas |
Analiza y evalúa los datos |
Considera el impacto de las decisiones |
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Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel |
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante |
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo. |
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos. |
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Construye y mantiene relaciones sostenibles |
Construye asociaciones |
Colabora para lograr objetivos comunes |
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Actúa profesionalmente con socios externos. |
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES
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NOMBRE DE LA CAPACIDAD |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Controles internos y cumplimiento |
Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP. |
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Presupuesto, análisis e informes de rendimiento |
Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. |
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Administracion de recursos |
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar |
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Gestión del rendimiento |
Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. |
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Conocimiento de operaciones y cadena de suministro |
Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto). |
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:
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Educación: |
Título profesional en áreas como ingeniería (sistemas, industrial, civil), economía, econometría, estadística, matemáticas, administración u otra área relevante relacionada con análisis de datos y/o gestión de proyectos. |
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Experiencia: |
Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en el área de análisis o gestión de datos. Excelente manejo del uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y en los sistemas de gestión. Excelente manejo del uso de paquetes de procesamiento y análisis estadístico de datos (SPSS, STATA, Phyton, R, NVIVO o similares). Deseable conocimientos y experiencia en R. Experiencia en programas de visualización y análisis de datos (Tableau, Powerbi o similares); Conocimiento de sistemas de seguimiento en línea. |
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Idiomas: |
Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés. |
Plazo para postular: 12 de Agosto de 2023
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
