Almacenista Senior SC5
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con necesidad alimentaria. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos más vulnerables especialmente los niños en el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en los almacenes del PMA. Los titulares del puesto rinden cuentas al Asistente de Gestión de Almacenes. En este nivel, los titulares del puesto suelen trabajar en grandes almacenes del PMA en los que se efectúan operaciones muy frecuentes y complejas, y deben actuar con un alto grado de autonomía. Además, gestionan a un grupo más o menos grande de personal auxiliar de almacén para lograr una gestión eficaz.
PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar la recepción/despacho y la verificación de los productos para aumentar al máximo la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y velar por que se pongan en práctica las mejores prácticas de gestión de almacenes y por la conformidad con las directrices y las normas del PMA en la materia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Coordinar y/o ocuparse de la recepción/despacho de productos, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.
2. Examinar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y velar por que se mantengan cuidadosamente ficheros confidenciales y registros de las transacciones de almacén, para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud y analizar las razones de las discrepancias/daños en las existencias, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.
5. Prestar apoyo a la labor periódica de inventario físico de las existencias, para velar por el cumplimiento de las IPSAS y de los requisitos operacionales estándar.
6. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos.
7. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.
8. Proporcionar supervisión, orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, contribuyendo a su desarrollo profesional y buen desempeño.
MARCO DE LIDERAZGO
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Liderar con el ejemplo y con integridad |
Defender los valores y principios de WFP: Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de compromisos |
Generar resultados de máximo impacto: |
Delegar tareas de forma apropiada: |
Adaptarse fácilmente al cambio: |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: |
Aportar críticas constructivas y oportunas: |
Construir y compartir nuevas perspectivas: |
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Uso de pensamiento estratégico |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: |
Analizar y evaluar los datos: |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles |
Establecimiento de asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos |
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
- Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
- Idiomas: Dominio (nivel C) del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.
- Experiencia:
- Experiencia en el uso de bases de datos de logística para controlar los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
- Experiencia laboral mínima de 5 años en el sector público o privado.
- Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
- Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
- Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
- Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Almacenista Senior
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC5
UNIDAD / DIVISIÓN: Supply Chain
ESTACIÓN DE SERVICIO (ciudad, país): El Consejo, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses.
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 04 de agosto de 2023.
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
WFP no solicitará pago alguno durante ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.
