Monitoring Assistant (Agent de Suivi)SSA-4, République Centrafricaine 1

20 يوليو، 2023

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TITRE DE L'EMPLOI: Monitoring Assistant (Agent de Suivi)

GRADE: SSA

NOMBRE DE POSTE: 20

UNITEE/DIVISION: Programme

DUTY STATION: Multiple

DUREE: 11 mois

DATE DE PUBLICATION: 20/07/2023

DATE DE CLOTURE: 03/08/2023

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent principalement dans les bureaux sur le terrain du PAM et les titulaires de postes se présentent habituellement au chargé(e) de programme ou à l'associé du programme. Les lignes de rapport peuvent changer en fonction de la taille du bureau.

A ce niveau, les travaux sont effectués sous surveillance minimale. On s'attend à ce que les titulaires de postes produisent des rapports et des travaux techniques précis. Ils peuvent donner des conseils sur les pratiques courantes aux autres membres du personnel et aux homologues dans leur domaine de travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la prestation efficace des programmes d'assistance.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Vérifier les mouvements planifiés et la distribution des produits alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les divergences au superviseur afin de résoudre rapidement les problèmes et s'assurer que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.

2. Maintenir les dossiers d'information et la documentation du plan de surveillance, tels que les registres des mouvements de produits et les listes de vérification des programmes, afin d'aider à la livraison et à la distribution efficaces d'articles alimentaires ou non alimentaires.

3. Rassembler les données du ou des programmes d'aide conformément à une direction claire, afin de soutenir les révisions des programmes et la prise de décisions informatives.

4. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et pour soutenir les enjeux des programmes et améliorer les services.

5. Recevoir et rassembler les commentaires des partenaires, des bénéficiaires ayant coopéré, afin de soutenir l'identification des questions programmatiques en vue de favoriser l'efficacité des opérations.

6. Fournir des orientations aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils et les méthodes de suivi afin de les aider à accomplir des tâches d'auto-surveillance et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.

7. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.

8. Suivre les procédures d'intervention d'urgence définies pour l'aide alimentaire d'urgence.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion stratégique	Démontre une compréhension de base des politiques et des stratégies du PAM en matière d'activités de suivi et / ou d'évaluation et de leurs interrelations.
Gestion du rendement	Applique la connaissance du système de gestion du rendement du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou d'effectuer des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité du suivi et / ou de l'évaluation du PAM.
Méthodologie qualitative / quantitative	Comprend et applique une combinaison appropriée de méthodes établies et d'outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (indicateurs), aux directives du PAM et aux normes techniques.
Analyse et visualisation des données	Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d'assistance au programme.
Suivi et examen du programme	Rassemble, organise et fournit des données sur les extrants, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution, l'état, la quantité et la qualité de l'alimentation et de l'argent distribués et l'assistance technique fournie.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:	Diplôme d'études secondaires.
Langue:	Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Possède de l'expérience analysant les résultats des programmes.

· Connaissance générale des systèmes et normes de suivi et d'évaluation du PAM.

COMPÉTENCES

MONITORING-Strategic ManagementMONITORING-Performance ManagementMONITORING-Qualitative/Quantitative MethodologyMONITORING-Data Analytics and VisualizationMONITORING-Programme Monitoring and Review

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.