Asistente de Compras 1
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El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección del personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la inclusión, diversidad y el
equilibrio de género
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Educación: Educación secundaria, complementada con experiencia y/o educación al nivel universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingenieria en Negocios, etc.
Idiomas: Servicios Generales (oficinas de país): español escrito y oral, se apreciará conocimientos mínimos más no necesarios de Ingles
JOB PURPOSE
Llevar a cabo y aplicar los procesos, procedimientos y políticas adecuados que respalden los servicios de adquisición eficientes y eficaces.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes, servicios y alimentos para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
- Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
- Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen donde corresponde.
- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
- Experiencia deseable para desempeñar esta función:
- Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
- Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
- Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
- Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
- Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
- Conocimiento y uso de plataformas sistemas Sap
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
- Haber trabajado en actividades de compras.
- Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes
- Experiencia en el trabajo diario con proveedores o terceros.
TERMS AND CONDITIONS
Se ofrece Contrato de Servicios por 06 meses con posibilidad de extensión.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Miércoles 2 de agosto de 2023 a media noche
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Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.
No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.
