Monitoring Assistant (Assistant/e de terrain) SC4 1

17 يوليو، 2023

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Intitulé du poste : Monitoring Assistant (Assistant/e de terrain)

Nombre de positions : 01

Grade : SC 4

Type de contrat : SC / Service Contract (Contrat de services)

Unité/Division : Programme

Durée du contrat : 1 an

Lieu : Matam, République du Sénégal

Date limite : 31/07/2023

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Qu'allez-vous faire à ce poste ?

Votre mission sera d’assurer des activités de suivi dans la zone d'intervention considérée et de communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d'assistance de manière efficace.

Pourquoi travailler avec le PAM au Sénégal ?

Au Sénégal, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) travaille à renforcer la résilience des communautés rurales au changement climatique et à permettre aux petits agriculteurs -les femmes en particulier – de gagner leur vie sur leurs terres. Le PAM cible les régions les plus pauvres, intégrant ses activités pour renforcer la résilience, avec son programme phare d'alimentation scolaire locale qui sert de point d'entrée principal pour une série de programmes de nutrition, de réduction des risques de catastrophe et d'approvisionnement local mis en œuvre dans les mêmes localités pour maximiser l’impact de l’intervention.

Dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays (PSP) 2019- 2023, le Bureau Pays du PAM au Sénégal compte ouvrir pour renforcer ses activités d’assistance alimentaire une antenne au niveau de la région de Matam. Cette démarche, au-delà de le rapprocher de ses bénéficiaires, reste conforme aux fondamentaux du PSP qui consiste d’une part à « cibler les régions les plus pauvres », tout en encourageant le « développement de synergie » entre les différents projets et programmes du PAM (concentration) d’autre part.

A travers cette démarche, le PAM entend « aider efficacement le gouvernement du Sénégal à mettre en place des filets de sécurité durables et des programmes de protection sociale » afin de mieux faire face aux chocs, par une politique de renforcement de la résilience des ménages à la base. L’objectif est d’assurer l’ouverture d’une unité de coordination des activités du PAM fonctionnelle pour les régions de Matam & de St Louis à travers le département de Podor.

✅ Apportez votre créativité et votre sens de l'innovation à l'organisation. Vous en aurez besoin pour effectuer le travail partout et selon les besoins.

✅ Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d'équipe.

✅ Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s'enrichir d'un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement !

Lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur le PAM : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du chef de sous bureau, vous aurez à :

Gestion interne

Suivre l’exécution des activités dans la zone d’intervention du Sous Bureau en étroite collaboration avec les partenaires et ce, conformément aux plans d’opérations et aux normes et standard du PAM ;
Recueillir les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
Saisir les rapports de distribution dans la plateforme du PAM (COMET) ;
Mener des suivis de terrain et identifier les bonnes pratiques et les contraintes et éditer des rapports de mission après chaque visite de terrain en vue de guider la prise de décision et réorienter les projets ;
Participer ou animer des séances de sensibilisation au niveau des communautés bénéficiaires (sujets variés)
Toutes autres tâches en lien avec la bonne mise en œuvre des activités du PAM sur le terrain.

Gestion partenariale

Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des propositions de projets techniques et financières ;
Analyser les propositions techniques et financières des partenaires ;
Assurer le suivi des paiements des partenaires en collaboration
Analyser les rapports techniques et financiers des partenaires et apporter l’appui nécessaire dans le reporting des activités ;
Conseiller le partenaire de mise en œuvre sur les dispositions à prendre pour assurer la protection et la dignité des bénéficiaires lors des distributions

Pour cette mission, vous devrez avoir ;

Au moins effectué des études secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, développement communautaire ou domaines connexes.
Au moins une expérience de deux (02) ans et avoir des connaissances dans l’analyse des données et production de rapports.
Idéalement une expérience de la collecte des résultats et des résultats du programme, de la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
Idéalement une expérience dans l'utilisation des systèmes et des normes de surveillance et d'évaluation du PAM.
La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit, une certaine aisance du Puular et d’autres langues nationales.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
La capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe et à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
La capacité à interpréter, analyser des questions relatives aux programmes ; et de communiquer sur les questions complexes à la fois oralement et par écrit.

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Termes et Conditions

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées. Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

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