2 Assistants.es au Pointage, SSA2 II Abeché – Tchad II

TITRE DU POSTE :

Assistant.e au Pointage

TYPE DE CONTRAT:

Accords de Services Spéciaux

GRADE:

SSA2

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Abéché, Tchad

DUREE :

11 Mois

NOMBRE DE POSTE :

2

Compétences thématiques MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques

Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif

Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Ressources Humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e).

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.

Prendre des engagements et s’y tenir

Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.

Savoir prendre des décisions

Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.

Parténariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

Gestion des informations et établissement des rapports

Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.

Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

Gestion des entrepôts et des stocks

Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.

Assistance technique et coordination

Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

Education:

Avoir achever les études sécondaires.

Expériences:

Avoir une expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage)

Langues:

Maîtrise (niveau C) de la langue Française