وظائف في الاردنوظائف وظيفتك عنا
مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة

مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
تعلن الجامعة العربية المفتوحة / الأردن عن حاجتها لموظفين في المجالات الوظيفية التالية:
الوظيفة | المهام والمسؤوليات | | المؤهلات والمهارات | الجنس |
1- موظف تسجيل- خريجين وعلامات | – تحديد الطلبة المتوقع تخرجهم فصليًا بعد انتهاء فترة السحب والإضافة.- مراجعة الخطط الدراسية للطلبة الخريجين وحساب معدلاتهم التراكمية ومقارنتها بالنظام.- مراجعة وتحديث بيانات الطلبة المتوقع تخرجهم.- اعداد كشوفات الطلبة المتوقع تخرجهم وإعلانها للطلبة.- تجهيز الملفات المطلوبة لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم بعد اعتماد النتائج وارسالها لإدارة الامتحانات والتسجيل بالمقر الرئيس.- تحويل حالة الطلبة على نظام SIS إلى خريج بالنظام بعد صدور القرار من المقر الرئيس.- طباعة وثائق التخرج وسجلات الدرجات للخريجين باللغتين العربية والانجليزية.- تسليم وثائق التخرج للطلبة.- تدقيق شهادات التخرج الجدارية والشهادات البريطانية بعد وصولها من المقر الرئيس وتسليمها للطلبة.- استلام طلبات الشهادات البديلة ومتابعة إصدارها مع الجهة المختصة.- متابعة حالات غير المكتمل الفصلية والنهائية، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وإعداد تقرير بها وإعلانها للطلبة.- إدخال نتائج حالات غير المكتمل للامتحان النهائي، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وتحويل حالة المقررات على نظام الطلبة للذين لم يتقدموا للامتحان عند عقده، وفق التعليمات واللوائح.- اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج.- اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة والمرتبطة بالخريجين.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
2- موظف قبول وتسجيل- استقبال واستشارات | – تدقيق مستندات الطلبة والتأكد من تحقيقهم لشروط القبول المعتمد وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.- التعامل مع كافة العمليات والإدخالات المطلوبة على نظام الطلبة المحوسب من إدخال الجدول الدراسي وتسجيل الطلبة وتحويل حالاتهم والسحب والإضافة وطلبات الانتقال..وغيرها- استلام نتائج وقرارات المعادلة وإدراج المعتمد منها في سجلات الطلبة ونظام المعلومات بعد التأكد من تحقيقها لشروط المعادلة المعتمدة وفق لوائح الجامعة ولوائح التعليم العالي.- اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج.- اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
3- موظف قبول وتسجيل- إداري امتحانات | – إعلان جداول الامتحانات النهائية والموحدة (Unified Schedules) للطلبة على موقع الجامعة وكافة الوسائل المستخدمة في الأوقات المححدة لذلك- تعبئة نموذج جدول الإمتحانات المحوسبة (Online Exams ) العام للفرع وإرساله الى القبول والتسجيل /المقر لإعتماده ثم توزيعه على منسقي البرامج الأكاديمية لتحديد الأوقات المناسة لإمتحان كل مقرر وتوزيع هذه الجداول على المراكز واعلانه على موقع الجامعة- تحضير نماذج تصويب الدرجات ومتابعتها مع المقر في حال كان هنالك رصد خاطئ او عدم رصد درجة طالب وذلك بعد إعتماد النتائج وإغلاق النظام- الإشراف على طلبات تأجيل الإمتحانات الفصلية زالنهائية وبلاغ قسم القبول والتسجيل بها- استلام نماذج الامتحانات وحفظها في أماكن آمنة- متابعة عملية التظلمات على نتائج الإختبارات- متابعة على طلبات تأجيل الامتحانات الفصلية والنهائية- تخزين وحفظ اوراق الامتحانات في الاماكن المخصصة لها والتاكد من سلامة التخزين .- استقبال اعتراضات الطلبة على نتائج الإختبارات وطلبات مراجعة اوراق الامتحانات وابلاغ الطلبة- القيام بمختلف أعمال التصوير للوثائق وأوراق العمل الرسمية.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
4- قيم مكتبة | – المسؤولية التنفيذية عن المكتبة التقليدية والإلكترونية.- المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة.- ادخال البيانات والتصنيف الصحيح لحفظ الكتب وفق التصنيف العالمي ديوي.- توفير بيئة مناسبة لرواد المكتبة والحرص على تقيدهم بقواعد الأدب والسلوك العام.- تقديم الدعم والمساعدة اللازمة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في العثور على المواد البحثية والمراجع اللازمة لهم.- الاضطلاع بمهام اعارة الكتب والمواد التعليمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.- استخدام قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة الالكترونية باحترافية وتقديم المشورة والنصح حول استخدامها للمستخدمين.- صيانة الأجهزة الالكترونية الخاصة بالمكتبة والتأكد من عملها بالصورة الصحيحة.- المساهمة في اختيار الكتب والدوريات المفيدة وتقديم المقترحات الخاصة بذلك.- عمل الورش والمحاضرات اللازمة الخاصة بأعمال المكتبة. | | – درجة البكالويوس كحد أدنى، ويفضل أن تكون في مجال علم المكتبات أو أن يكون حاصلا على دورات خاصة بعلم المكتبات.- خبره لا تقل عن سنتين سنوات في مجال مصادر التعلم والمكتبات.- الإلمام بتكنولوجيا التعليم.- يفضل من لديه خبرات ومهارات تقنية خاصة في التعامل مع الأجهزة والمعدات الالكترونية والحواسيب.- مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل. | (ذكر) |
5- موظف شؤون طلبة | | – التخطيط والتنفيذ للأنشطة الطلابية والتنسيق مع أعضاء المجلس الطلابي.- استلام شكاوى الطلاب ومتابعة الرد عيها.- مساعدة الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة سير اجراءات دراستهم وامتحاناتهم.- استقبال طلبات التقسيط الخاصة بالطلبة واستثناءات الدفعات المالية، واعداد قوائم صندوق الطالب وفق اللوائح المعمول بها.- متابعة نتائج قرارات المجالس التأديبية الخاصة بالطلبة والمساعدة في إعدادها.- متابعة واستكمال إجراءات الطلبة الأجانب والوافدين مع الجهات المعنية. | – بكالوريوس إدارة الأعمال.- خبرة لا تقل عن سنة في المجال.- اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.- إجادة استخدام أنظمة الحاسوب.- القدره على التنظيم والتخطيط والتحليل.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. | (كلا الجنسين) |
6- موظف مصادر تعلم | – المسؤولية التنفيذية عن المواد التعليمية / إلكترونية و ورقية.- المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة.- متابعة عمليات توريد المواد التعليمية للتسليم والتسلم.- التواصل المستمر مع إدارة المواد التعليمية في المركز الرئيس للإطلاع الدائم على المستجدات التي تطرأ على تغير وتحديث المواد التعليمية- التواصل الدائم مع رؤوساء الأقسام الأكاديمية لمعرفة التحديث والتغيير الذي يطرأ على البرامج المطروحة, ومعرفة المواد المطروحة في كل فصل للعمل على تأمينها للطلبة مع بداية كل فصل.- استلام وترتيب المواد التعليمية وتسجيلها في السجلات المعتمدة ونظام المخزون .- تنظيم وإدارة فعاليات تعليمية مثل ورش العمل والمحاضرات التي تعزز الاستفادة من الموارد التعليمية وتعزز عملية التعلم.- فهم احتياجات المستخدمين ومساعدتهم في العثور على الموارد التعليمية المناسبة. | | – درجة البكالويوس كحد أدنى.- خبره لا تقل عن سنة في مجال مصادر التعلم.- الإلمام بتكنولوجيا التعليم.- مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل.- مهارات عقد الورش والمحاضرات والندوات والتنظيم وادراة الوقت. |
(ذكر) |
7- مبرمج |
|
|
|
(ذكر) |
8- محاسب (امين صندوق) | – استلام قسائم الايداع الاصلية الخاصة بالرسوم الدراسية للطلبة وايداعها بنكيا وتسليم الايصالات للطلبة .- تسجيل رسوم الطلاب على نظام SIS .- متابعة الذمم ومسؤولية تحصيل الرسوم الجامعية .- الاشراف على تحرير ومتابعة تحصيل الكمبيالات الخاصة بالطلبة .- ايداع الرسوم الجامعية المقبوضة بشكل يومي في حساب الجامعة لدى البنك .- التاكد من نظامية كل المعاملات المالية والفواتير والشيكات المصروفات قبل انجازها للتاكد من تناسقها مع النظام المالي واعتمادات الموازنة التشغيلية او الراسمالية .- التاكد ومراجعة القيود المحاسبية .- المشاركة في اعداد الموازنة المالية .- الاشراف على عمليات اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية .- مراجعة وتدقيق التسويات البنكية الشهرية وحركة المصروفات والايرادات .- مراجعة وتدقيق اقفال كافة الحسابات المتعلقة بنهاية كل فترة مالية ونهاية العام المالي .- التنسيق والمتابعة مع مسؤول الحساب البنكي . | | – درجة البكالوريوس في المحاسبة.- خبرة لا تقل عن سنتين ويفضل في مجال الجامعات.- الإلمام بالتطبيقات المحاسبية.- الأمانة والسرية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
9- فني صيانة (تخصص إلكترو ميكانيك) | – تتنفيذ طلبات الصيانة و/أو الخدمة دون أي تأخير أو تأجيل وحسب الأولويات و التأكد من جاهزية القاعات التدريسية ومختبرات الحاسوب من حيث عدد المقاعد والترتيب العام ومتابعة نظافتها في كافة الأوقات.- تنظيم وحفظ سجل بموجودات مشغل الصيانة من عدد وأجهزة وقطع.- اتباع نظام توثيق الإدخال والإخراج للعدد والمعدات وقطع الغيار من مشغل الصيانة.- المشاركة في اللجان الفنية وفق حاجة الجامعة.- الاستجابة لحالات الطوارىء خارج ساعات الدوام الرسمي وخلال العطل الرسمية.- تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال صيانه من مسؤوله المباشر. | | – دبلوم مهني أو ثانوية عامة صناعي كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أمور الصيانة في تخصص إلكتروميكانيك.- خبرة وإلمام في أعمال المنجور والحدادة والألمنيوم.- العمل بروح الفريق.- الدقة في إعداد التقارير. | (ذكر) |
| | | | |
حسب الشروط التالية:
– أردني الجنسية.
– ان يكون خريجاً من جامعة أو مؤسسة تعترف بها الجامعة العربية المفتوحة/ الأردن.
– أن لا يكون المتقدم من المتقاعدين من أي من الهيئات أو القطاعات الرسمية والخاصة.
الرجاء تعبئة الطلب التالي
https://forms.office.com/r/hrsPFbZUc7
وارسال السيرة الذاتية والأوراق الشخصية على البريد الالكتروني التالي: vacancy@aou.edu.jo