وظائف سجلات الأردنوظائف في الاردن
مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
//مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
اعلان توظيف كادر اداري
Jul 02 2023
تعلن الجامعة العربية المفتوحة / الأردن عن حاجتها لموظفين في المجالات الوظيفية التالية:
| الوظيفة | المهام والمسؤوليات | | المؤهلات والمهارات | الجنس |
| 1- موظف تسجيل- خريجين وعلامات | – تحديد الطلبة المتوقع تخرجهم فصليًا بعد انتهاء فترة السحب والإضافة.- مراجعة الخطط الدراسية للطلبة الخريجين وحساب معدلاتهم التراكمية ومقارنتها بالنظام.- مراجعة وتحديث بيانات الطلبة المتوقع تخرجهم.- اعداد كشوفات الطلبة المتوقع تخرجهم وإعلانها للطلبة.- تجهيز الملفات المطلوبة لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم بعد اعتماد النتائج وارسالها لإدارة الامتحانات والتسجيل بالمقر الرئيس.- تحويل حالة الطلبة على نظام SIS إلى خريج بالنظام بعد صدور القرار من المقر الرئيس.- طباعة وثائق التخرج وسجلات الدرجات للخريجين باللغتين العربية والانجليزية.- تسليم وثائق التخرج للطلبة.- تدقيق شهادات التخرج الجدارية والشهادات البريطانية بعد وصولها من المقر الرئيس وتسليمها للطلبة.- استلام طلبات الشهادات البديلة ومتابعة إصدارها مع الجهة المختصة.- متابعة حالات غير المكتمل الفصلية والنهائية، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وإعداد تقرير بها وإعلانها للطلبة.- إدخال نتائج حالات غير المكتمل للامتحان النهائي، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وتحويل حالة المقررات على نظام الطلبة للذين لم يتقدموا للامتحان عند عقده، وفق التعليمات واللوائح.- اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج.- اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة والمرتبطة بالخريجين.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
| 2- موظف قبول وتسجيل- استقبال واستشارات | – تدقيق مستندات الطلبة والتأكد من تحقيقهم لشروط القبول المعتمد وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.- التعامل مع كافة العمليات والإدخالات المطلوبة على نظام الطلبة المحوسب من إدخال الجدول الدراسي وتسجيل الطلبة وتحويل حالاتهم والسحب والإضافة وطلبات الانتقال..وغيرها- استلام نتائج وقرارات المعادلة وإدراج المعتمد منها في سجلات الطلبة ونظام المعلومات بعد التأكد من تحقيقها لشروط المعادلة المعتمدة وفق لوائح الجامعة ولوائح التعليم العالي.- اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج.- اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
| 3- موظف قبول وتسجيل- إداري امتحانات | – إعلان جداول الامتحانات النهائية والموحدة (Unified Schedules) للطلبة على موقع الجامعة وكافة الوسائل المستخدمة في الأوقات المححدة لذلك- تعبئة نموذج جدول الإمتحانات المحوسبة (Online Exams ) العام للفرع وإرساله الى القبول والتسجيل /المقر لإعتماده ثم توزيعه على منسقي البرامج الأكاديمية لتحديد الأوقات المناسة لإمتحان كل مقرر وتوزيع هذه الجداول على المراكز واعلانه على موقع الجامعة- تحضير نماذج تصويب الدرجات ومتابعتها مع المقر في حال كان هنالك رصد خاطئ او عدم رصد درجة طالب وذلك بعد إعتماد النتائج وإغلاق النظام- الإشراف على طلبات تأجيل الإمتحانات الفصلية زالنهائية وبلاغ قسم القبول والتسجيل بها- استلام نماذج الامتحانات وحفظها في أماكن آمنة- متابعة عملية التظلمات على نتائج الإختبارات- متابعة على طلبات تأجيل الامتحانات الفصلية والنهائية- تخزين وحفظ اوراق الامتحانات في الاماكن المخصصة لها والتاكد من سلامة التخزين .- استقبال اعتراضات الطلبة على نتائج الإختبارات وطلبات مراجعة اوراق الامتحانات وابلاغ الطلبة- القيام بمختلف أعمال التصوير للوثائق وأوراق العمل الرسمية.- تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | – درجة البكالوريوس كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن سنتين.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق.- الأمانة والسرية.- اتقان استخدام أنظمة الحاسوب.- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
| 4- قيم مكتبة | – المسؤولية التنفيذية عن المكتبة التقليدية والإلكترونية.- المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة.- ادخال البيانات والتصنيف الصحيح لحفظ الكتب وفق التصنيف العالمي ديوي.- توفير بيئة مناسبة لرواد المكتبة والحرص على تقيدهم بقواعد الأدب والسلوك العام.- تقديم الدعم والمساعدة اللازمة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في العثور على المواد البحثية والمراجع اللازمة لهم.- الاضطلاع بمهام اعارة الكتب والمواد التعليمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.- استخدام قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة الالكترونية باحترافية وتقديم المشورة والنصح حول استخدامها للمستخدمين.- صيانة الأجهزة الالكترونية الخاصة بالمكتبة والتأكد من عملها بالصورة الصحيحة.- المساهمة في اختيار الكتب والدوريات المفيدة وتقديم المقترحات الخاصة بذلك.- عمل الورش والمحاضرات اللازمة الخاصة بأعمال المكتبة. | | – درجة البكالويوس كحد أدنى، ويفضل أن تكون في مجال علم المكتبات أو أن يكون حاصلا على دورات خاصة بعلم المكتبات.- خبره لا تقل عن سنتين سنوات في مجال مصادر التعلم والمكتبات.- الإلمام بتكنولوجيا التعليم.- يفضل من لديه خبرات ومهارات تقنية خاصة في التعامل مع الأجهزة والمعدات الالكترونية والحواسيب.- مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل. | (ذكر) |
| 5- موظف شؤون طلبة | | – التخطيط والتنفيذ للأنشطة الطلابية والتنسيق مع أعضاء المجلس الطلابي.- استلام شكاوى الطلاب ومتابعة الرد عيها.- مساعدة الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة سير اجراءات دراستهم وامتحاناتهم.- استقبال طلبات التقسيط الخاصة بالطلبة واستثناءات الدفعات المالية، واعداد قوائم صندوق الطالب وفق اللوائح المعمول بها.- متابعة نتائج قرارات المجالس التأديبية الخاصة بالطلبة والمساعدة في إعدادها.- متابعة واستكمال إجراءات الطلبة الأجانب والوافدين مع الجهات المعنية. | – بكالوريوس إدارة الأعمال.- خبرة لا تقل عن سنة في المجال.- اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.- إجادة استخدام أنظمة الحاسوب.- القدره على التنظيم والتخطيط والتحليل.- مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. | (كلا الجنسين) |
| 6- موظف مصادر تعلم | – المسؤولية التنفيذية عن المواد التعليمية / إلكترونية و ورقية.- المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة.- متابعة عمليات توريد المواد التعليمية للتسليم والتسلم.- التواصل المستمر مع إدارة المواد التعليمية في المركز الرئيس للإطلاع الدائم على المستجدات التي تطرأ على تغير وتحديث المواد التعليمية- التواصل الدائم مع رؤوساء الأقسام الأكاديمية لمعرفة التحديث والتغيير الذي يطرأ على البرامج المطروحة, ومعرفة المواد المطروحة في كل فصل للعمل على تأمينها للطلبة مع بداية كل فصل.- استلام وترتيب المواد التعليمية وتسجيلها في السجلات المعتمدة ونظام المخزون .- تنظيم وإدارة فعاليات تعليمية مثل ورش العمل والمحاضرات التي تعزز الاستفادة من الموارد التعليمية وتعزز عملية التعلم.- فهم احتياجات المستخدمين ومساعدتهم في العثور على الموارد التعليمية المناسبة. | | – درجة البكالويوس كحد أدنى.- خبره لا تقل عن سنة في مجال مصادر التعلم.- الإلمام بتكنولوجيا التعليم.- مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل.- مهارات عقد الورش والمحاضرات والندوات والتنظيم وادراة الوقت. | (ذكر) |
| 7- مبرمج | Collaborate with users and direct manager to design, develop, and maintain software applications.Participate in all stages of the software development lifecycle, including requirements gathering, coding, testing, and deployment.Following industry best practices and coding standards.Debug and fix software defects, ensuring the quality and reliability of the developed applications.Perform unit testing to validate the functionality and performance of the software components.Assist in identifying and implementing software enhancements and improvements.Research and stay up-to-date with emerging technologies, tools, and programming languages relevant to the organization’s requirements.Contribute to documentation efforts, including writing technical specifications and user guides.Participate in code reviews to ensure code quality, adherence to coding standards, and knowledge sharing within the development team. | | Bachelor’s degree in computer science, Software Engineering, computer engineering or any related field.Solid understanding of programming concepts and principles, and proficiency in the following programming language (PHP, .Net).Familiarity with web development technologies such as HTML, CSS and PHP frameworks (e.g. Laravel) is a big plus.Has very good command in database concepts and experience with SQL.Has enough knowledge in dealing with different databases platsforms (MS SQL, Oracle or MySql)Good knowledge in developing mobile apps on different platforms is a plus.Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to troubleshoot and debug software applications.Excellent communication skills, both verbal and written, to effectively collaborate with team members and stakeholders.Ability to work in a fast-paced environment, manage multiple priorities, and meet deadlines.A self-motivated and proactive attitude with a willingness to learn and adapt to new technologies and frameworks.A minimum 2 years Experience. | (ذكر) |
| 8- محاسب (امين صندوق) | – استلام قسائم الايداع الاصلية الخاصة بالرسوم الدراسية للطلبة وايداعها بنكيا وتسليم الايصالات للطلبة .- تسجيل رسوم الطلاب على نظام SIS .- متابعة الذمم ومسؤولية تحصيل الرسوم الجامعية .- الاشراف على تحرير ومتابعة تحصيل الكمبيالات الخاصة بالطلبة .- ايداع الرسوم الجامعية المقبوضة بشكل يومي في حساب الجامعة لدى البنك .- التاكد من نظامية كل المعاملات المالية والفواتير والشيكات المصروفات قبل انجازها للتاكد من تناسقها مع النظام المالي واعتمادات الموازنة التشغيلية او الراسمالية .- التاكد ومراجعة القيود المحاسبية .- المشاركة في اعداد الموازنة المالية .- الاشراف على عمليات اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية .- مراجعة وتدقيق التسويات البنكية الشهرية وحركة المصروفات والايرادات .- مراجعة وتدقيق اقفال كافة الحسابات المتعلقة بنهاية كل فترة مالية ونهاية العام المالي .- التنسيق والمتابعة مع مسؤول الحساب البنكي . | | – درجة البكالوريوس في المحاسبة.- خبرة لا تقل عن سنتين ويفضل في مجال الجامعات.- الإلمام بالتطبيقات المحاسبية.- الأمانة والسرية.- حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
| 9- فني صيانة (تخصص إلكترو ميكانيك) | – تتنفيذ طلبات الصيانة و/أو الخدمة دون أي تأخير أو تأجيل وحسب الأولويات و التأكد من جاهزية القاعات التدريسية ومختبرات الحاسوب من حيث عدد المقاعد والترتيب العام ومتابعة نظافتها في كافة الأوقات.- تنظيم وحفظ سجل بموجودات مشغل الصيانة من عدد وأجهزة وقطع.- اتباع نظام توثيق الإدخال والإخراج للعدد والمعدات وقطع الغيار من مشغل الصيانة.- المشاركة في اللجان الفنية وفق حاجة الجامعة.- الاستجابة لحالات الطوارىء خارج ساعات الدوام الرسمي وخلال العطل الرسمية.- تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال صيانه من مسؤوله المباشر. | | – دبلوم مهني أو ثانوية عامة صناعي كحد أدنى.- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أمور الصيانة في تخصص إلكتروميكانيك.- خبرة وإلمام في أعمال المنجور والحدادة والألمنيوم.- العمل بروح الفريق.- الدقة في إعداد التقارير. | (ذكر) |
| | | | | |
حسب الشروط التالية:
– أردني الجنسية.
– ان يكون خريجاً من جامعة أو مؤسسة تعترف بها الجامعة العربية المفتوحة/ الأردن.
– أن لا يكون المتقدم من المتقاعدين من أي من الهيئات أو القطاعات الرسمية والخاصة.
وارسال السيرة الذاتية والأوراق الشخصية على البريد الالكتروني التالي:
طلاع على شروط التقدم للوظيفة يرجى الدخول على الرابط التالي
