Assistant Storekeeper (Assistant magasinier)_Fixed-Term G3_All Duty Station
TITRE DU POSTE: Assistant Storekeeper (Assistant magasinier)
TYPE DE CONTRAT/GRADE: Fixed Term G3
LIEU D'AFFECTATION: ALL DUTY STATIONS/MADAGASCAR
Une liste d’attente (Roster) de candidats qualifiés pourrait être mise en place à la suite de ce recrutement pour pourvoir des postes potentiels avec le même profil au même niveau ou à un niveau inférieur dans le lieu d'affectation et partout dans nos bureaux à Madagascar
DATE D'OUVERTURE: 27.06.2023
DATE DE CLOTURE: 12.07.2023
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM et fonctionnent sous la surveillance étroite d'un magasin principal.
DESCRIPTION DU POSTE
Soutenir la réception / l'expédition et la vérification des marchandises afin d'optimiser la qualité des opérations d'entrepôt et d'atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion de l'entreposage en conformité avec les directives et les normes d'entrepôt du PAM.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1. Soutenir les marchandises reçues / expédiées, y compris le transbordement (camion à camion), en fonction de la documentation officielle approuvée (p. Ex., Bons de transport et / ou bons de livraison), garantissant l'exactitude du nombre physique de marchandises, y compris la qualité conforme aux normes établies.
2. Préparer et vérifier les documents d'entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des relevés précis des transactions de l'entrepôt, afin d'assurer un rapport immédiat sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.
3. Soutenir le rapprochement quotidien de l'entrepôt et les vérifications précises de l'inventaire en conformité avec les exigences de gestion de l'entrepôt.
4. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, et demander au superviseur de prendre les mesures appropriées.
5. Soutenir la mise en œuvre de mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires afin d'assurer le contrôle de la qualité à l'aide de mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et aux autorisations reçues du superviseur.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une utilisation efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisée des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
- Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Comprend l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l'unité.
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d'améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d'entraîneurs.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance
- Encourager l'innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d'être plus efficaces.
- Se concentrer sur l'obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d'exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l'objet et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l'équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d'autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement | Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion des projets et des ressources | Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l'information et rapports | Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre la capacité d'effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d'une manière conforme aux procédures d'entreposage opérationnel du PAM. |
| Assistance technique et coordination | Démontre la prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
|
Education: |
Diplôme d'études secondaires. |
|
Language: |
Maîtrise (niveau C) de la langue française |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
· Expérience dans la surveillance des différents aspects des opérations logistiques.
· Expérience dans le soutien à la gestion des entrepôts.
· Expérience dans le soutien à la gestion des stocks.
· Expérience en saisie de données et extraction de rapports de routine
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.
