Air Movement Assistant Fixed Term GS5 Menaka (Mali)
TITRE DU POSTE: Air Movement Assistant
LIEU D'AFFECTATION: Menaka
UNITE/DIVISION: Logistique (UNHAS)
TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5
DATE D'OUVERTURE: 26.06.2023
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Education:
Diplôme d'études secondaires ou Baccalauréat en contrôle du Traffic aérien, régulation des vols, ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe.
Language:
Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en Anglais.
Experience:
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
• Avoir une expérience professionnelle de Cinq (05) ans dans le domaine de l'aviation ou activité connexe.
• Expérience dans la sécurité des vols et dans l’aide à la planification des vols.
• Expérience dans l'interprétation des bulletins météorologiques réguliers.
• Expérience de base en matière de vols et de radiotéléphonie.
• Avoir une bonne connaissance informatique, en particulier les applications Microsoft office, la connaissance du logiciel Takeflite est un atout ;
• Parfaite connaissance du français (écrit/parlé) ; Parfaite connaissance de l’anglais (écrit/parlé).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Ménaka.
Le titulaire de poste est spécialisé généralement dans le transport aérien ou le mouvement aérien et à ce niveau, il travaille sous une surveillance minimale en prenant la responsabilité de l'achèvement d'une gamme de processus et d'activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire de poste doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, et peut allouer des tâches et soutenir d'autres employés.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
• Organiser le CHECK-IN (Enregistrement ; contrôle d’identité, des billets, ordre de mission etc…) des passagers, corriger le Manifeste UNHAS et signer le Manifeste.
• Contrôler et enregistrer le cargo (en prenant compte la procédure du SAOP.
• Assurer les mouvements des passagers et cargo du terminal à l’avion et vice versa.
• Assurer l’assistance à l’équipage au départ des vols en mettant à la disposition des pilotes toutes informations utiles au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, ARR).
• Faire le briefing a l’équipage et faire signer le manifeste au Commandant de bord avant tout décollage et exiger le W&B (balance et centrage de l'avion).
• Coordonner avec les services aéroportuaires et s’assurer de la disponibilité des services aux départs et arrivées des vols (carburant, etc…)
• Fournir les données météorologiques et faire le suivi du mouvement des aéronefs
• Rapporter au CATO et DCATO tout incident en l'occurrence pendant l’exécution de ses tâches.
• Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.
• En cas d'accident ou incident, le AMA est responsable de suivre la procédure dans le manuel d’Emergency Response Plan.
• Produire les rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel) à envoyer à Bamako
• Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des activités UNHAS.
• Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE DE CLOTURE:07.07.2023
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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
