مطلوب مساعد اداري للعمل لدى جمعية وهب الغيث للتنمية المجتمعية في العاصمة عمان

وصف الوظيفة:

فرصة عمل: مساعد اداري
مطلوب مساعد اداري للعمل لدى جمعية وهب الغيث للتنمية المجتمعية في العاصمة عمان
المهام الوظيفية: مساعد إداري
-Â استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-Â التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-Â إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
-Â متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
-Â العمل على ترتيب الأوراق وحفظها في السجلات.
-Â إدارة الارشفة المكتبية
-Â طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
-Â إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
-Â الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
-Â معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-Â اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-Â القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-Â اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-Â متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
-Â المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
-Â العمل تحت الضغط
-Â اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين
-Â معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب.
متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:
-Â درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
-Â الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.
-Â خبرة لدى جمعيات خيرية ان وجدت.
-Â يفضل سكان عمان.
تقديم الطلبات:
على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
[email protected]