Associé (e) à l’administration (Fleet), GS6, Fixed Term, Bangui, Rép Centrafricaine 1

Le PAM est pour la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans le cadre de l'unité d'administration du PAM en RCA L’administration associate-fleet sous la supervision directe du chef de l’administration ou de l’officier de l'administration nationale. On s’attend à ce que le titulaire de l’emploi fasse preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante aux questions avec seulement des directives générales. Il/elle esten mesure d’utiliser le jugement pour traiter des problèmes imprévus au quotidien et d’avoir un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement de systèmes et de processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. On s’attend à ce que le titulaire d’un emploi travaille en étroite collaboration avec l’associé principal dans les domaines de la gestion de la flotte et d’autres domaines requis.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Vérifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité (flotte de véhicules légers, etc.) et aider à identifier de nouvelles exigences pour faciliter l'efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
2. Responsable de la prestation de services tels que la gestion des installations, les déplacements, le protocole et la gestion des véhicules légers, etc., en signalant au superviseur toute divergence quant à la prestation cohérente et opportune des services, pour assurer un environnement de travail sûr et confortable pour Personnel du PAM.
3. Soutenir la production de diverses données et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la livraison d'informations précises pour la prise de décisions informatives et pour appuyer la gestion efficace et en temps opportun des ressources du PAM.
4. Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des mesures administratives liées aux marchés publics, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les contrats conclus avec des fournisseurs externes pour s'assurer que toutes les données sont enregistrées avec exactitude et en temps opportun.
5. Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l'amélioration continue des services administratifs dans le domaine de la responsabilité.
6. Répondre à une série de requêtes liées à la prestation de services administratifs afin de supporter la résolution des problèmes quotidiens.
7. Coordonner les activités d'une équipe de personnel travaillant dans la région afin de s'assurer que les objectifs individuels et de l'équipe sont atteints conformément à tous les règlements, politiques, procédures et plan de rendement pertinents.
8. Fournir de la formation et des conseils au personnel pour l'interprétation des procédures administratives, des politiques, des processus et de l'utilisation des systèmes d'entreprise afin d'assurer la cohérence et l'efficacité des services fournis à tous les clients.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Contribuer et mettre en œuvre les plans nationaux/régionaux du PAM, y compris les processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques régionales et plus larges du PAM afin de faciliter un service administratif efficace et efficient.
• Appliquer la stratégie de gestion de la flotte du PAM lors de la préparation des plans d'achat d'actifs importants de la flotte. Effectuez des analyses des dépenses à l'aide des données historiques sur les dépenses afin d'identifier les tendances pouvant être utilisées pour planifier les activités d'approvisionnement et les accords-cadres.
• Planifier l'acquisition, l'entretien et le remplacement des actifs de la flotte. Élaborer des stratégies de remplacement de la gestion de la flotte locale en tenant compte des besoins à court et moyen terme du PAM.
• Surveiller la qualité et l'exactitude des données relatives à la flotte dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la flotte qui aideront à la prise de décision.
• Coordonner les activités des membres du personnel et / ou des sous-traitants exécutant des activités liées à la flotte et s'assurer qu'ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du PAM.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PA

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Services et rapports de soutien aux entreprises	Applique une forte capacité pour identifier les besoins au niveau des pays et pour développer des solutions et des plans d'action axés sur le client. Communique les résultats fondés sur des données de manière très impactante et adaptée au public.
Contrôles internes et gestion des risques	Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire, d'assurer l'intégrité des données et d'assurer la satisfaction du client.
Gestion des ressources	Surveille les tendances en matière de dotation et d'utilisation des ressources pour anticiper et accroître les problèmes potentiels pour les responsables de programmes et les clients clés
Connaissances spécialisées dans les services administratifs	Démontre une connaissance approfondie ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus de l'administration, et une bonne compréhension des normes, des processus et des infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité; Applique ceci pour assurer la prestation de services administratifs efficaces et efficients.
Objectif du client	Contrôle et supervise le travail administratif en fonction des normes et des protocoles établis pour l'excellence du service. S'assure que les problèmes des clients sont identifiés et résolus.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:	Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue:	Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) Bonne connaissance de l'anglais Une connaissance de la langue locale serait un atout

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Minimum six (6) ans d'expériences professionnelles dans le domaine
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateur, y compris le traitement de texte, la feuille de calcul et d’autres logiciels à l’appui de la gestion de la flotte. Capacité de lire et d’étudier les manuels techniques. Une bonne connaissance du fonctionnement des véhicules et de l’interaction entre les différentes parties du véhicule ; Connaissance des règles et règlements de conduite.
• Capacité à appuyer dans la fourniture et l'orientation du personnel sur une large gamme d'informations et procédures administratives.
• Une expérience antérieure de l’ONU, du PAM ou de l’organisation internationale serait un atout.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre l'égalité des chances à tous

Le PAM s'engage à promouvoir une culture du travail dans laquelle chaque employé comprend et est en mesure d'assumer ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des perspectives de carrière à ses employés et les soutient dans leur développement professionnel par des actions de formation et d'apprentissage continu.

Le PAM s'engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir, et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la diversité et à l'intégration de son personnel et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes origines religieuses et ethniques à poser leur candidature. Le PAM applique une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être réalisée que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d'accéder aux ressources et aux services et de participer à la prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Les honoraires du poste sont dans l'échelle des salaires des Nations Unies au niveau FT/GS6. En outre, vous bénéficierez d'une allocation pour les enfants à charge sous certaines conditions.

Conditions d'admission : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité centrafricaine. Et également celles dont les détenteurs disposent d'un permis de travail en République Centrafricaine.

Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C'est pourquoi :

*nous veillons à ce que vous puissiez trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

*six (6) mois de congé de maternité à plein salaire.
des pauses d'allaitement pouvant aller jusqu'à 2 heures par jour et des chambres pour les mères qui allaitent.
des horaires de travail flexibles (en cas de maladie des enfants, du conjoint, etc.), y compris le télétravail si nécessaire.

*Nous encourageons et œuvrons au développement de votre carrière" par le biais de :
des opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
des possibilités de formation, le renforcement des capacités pour stimuler leur carrière.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date de clôture : 19/07/2023 à 00h00

Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne sur le site web de recrutement du PAM.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.

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