Assistant(e) a la Securite- Port-au-Prince
TITRE DU POSTE : ASSISTANT LOCAL DE SECURITE
TYPE DE CONTRAT: SC 4
UNITE/DIVISION : Sécurité
AFFECTATION (Ville, Pays): Département de l’Ouest
DUREE: une année (12 mois)
HISTORIQUE ET JUSTIFICATION DU POSTE:
Sous la responsabilité administrative directe de L’officier de sécurité du PAM, et en collaboration avec le personnel de la sécurité, le personnel sélectionné accomplira les tâches suivantes. Ces activités seront coordonnées selon les directives, la politique et les procédures établies par le PAM.
RESPONSABILITES:
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de sécurité exercera les fonctions suivantes :
- L’officier de sécurité du PAM pour le Département de l’Ouest, est en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des actions qui relèvent de la Sécurité. Ses fonctions, et sa zone de compétence couvrent le département suscité, et pourrait être amener à appuyer le bureau de pays en l’absence de l’officier de sécurité.
- Soutenir, et appuyer toute les opérations sur le terrain : (mission de suivi, distribution de vivres/cash, etc.)
- Assurer la couverture sécuritaire du personnel
Rédiger des documents relatifs aux procédures opérationnelles pour la gestion/l’utilisation des véhicules du PAM par les chauffeurs sous traites.
Briefer les chauffeurs sur les procédures des Nations Unies relatives à la sécurité routière
Veiller au tracking des mouvements du personnel, et du parc automobile.
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- Effectuer la mise à jour quotidienne de la situation sécuritaire dans sa zone de responsabilité, recueillir et compiler les informations factuelles et établir une première analyse si cela est nécessaire ;
- Assurer dans sa zone de responsabilité la direction des enquêtes relatives à tout incident de sécurité/ manquement.
Concevoir les rapports hebdomadaires, et les rapports d'incidents. Procéder à l’évaluation de la situation sécuritaire.
- Mettre à jour à jour le Plan de Sécurité pour le bureau incluant la liste des personnels et des ayant droits de leur famille ;
- Participer à la conception, et à la mise à jour du plan sécurité-incendie, du plan d’évacuation des bâtiments, à la relocalisation/évacuation des staffs vers un lieu sûr et veiller à la bonne mise en œuvre de ces plans et arrangements ;
- S’assurer que les standards du SRM sont respectés ; apporter une aide au développement et à la mise en œuvre des standards SRM et contrôler que le bureau est conforme ; proposer les améliorations à apporter
- Assurer la supervision des activités quotidiennes relevant de la Sécurité ; contrôler régulièrement les gardes et la qualité du service rendu Informer des faiblesses constatées et proposer des améliorations possibles
- Etablir les tours de service des personnels de la sécurité et résoudre les problèmes pouvant survenir ;
- instruire les personnels de la sécurité sur les procédures à suivre en cas de situation d'urgence;
- Identifier les besoins en instruction au profit des personnels de sécurité et s'assurer qu'ils connaissent bien les procédures et instructions relevant du
domaine de la sécurité
- Informer régulièrement les personnels du bureau sur la situation sécuritaire et ses impacts sur les activités du PAM ;
- Recueillir et analyser toutes les données relatives à la sécurité et veiller à ce qu'elles soient correctement saisies dans le ou les systèmes d'information du PAM ; établir des rapports en fournissant une analyse si cela est nécessaire ;
- Se tenir en contact avec les services de sécurité et administrations locaux ; faciliter le contact des personnels du PAM avec les services de sécurité et administrations locaux ;
- S'acquitter de toute autre tâche annexe qui pourrait lui être confiée.
RESULTATS ATTENDUS A LA FIN DU CONTRAT:
Aptitude analyser une situation simple et à proposer des mesures adaptées. Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes. Gérer les situations courantes et rendre compte à l'Officier de Sécurité des problèmes complexes. Assurer une supervision efficace des gardes et leur fournir des instructions claires. S'assurer que les gardes sont bien entrainés et que leur équipement est complet et en bon état. Faire preuve de capacité d'initiative et de jugement et communiquer oralement et par écrit sur des sujets complexes. Développer et mettre les plans de sécurité et d'urgence et contrôler qu'ils sont connus et appliqués. Effectuer les recommandations d'amélioration de la sécurité
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
- Une expérience professionnelle avec le PAM et/ou les Nations Unies est un atout ;
- Une expérience professionnelle préalable au sein de services de sécurité
(Police, gardiennage etc.) est nécessaire
Education:
Une expérience d’au moins quartre (04) dans le domaine de la sécurité, Police, ou militaire. Une licence en Droit, gestion de crises, science politique, ou relations internationales avec le même nombre d’années d’expérience.
Une formation aux techniques basiques de secourisme.
Connaissances & Aptitudes:
Sens élevé des responsabilités. Bonne condition physique. Sens élevé de la discrétion. Faire preuve de tact et de courtoisie. Capacité à travailler en équipe. Prise d'initiative et bonne capacité de jugement. Capacité à coordonner plusieurs activités du domaine de la Sécurité et savoir effectuer des recommandations pour des améliorations. Capacité à donner des consignes claires et précises aux personnes placées sous sa responsabilité. Stabilité émotionnelle et capacité d'adaptation. Excellente connaissance des procédures et des plans du domaine de la Sécurité. Excellente connaissance des emprises et des personnels du PAM. Capacité à résoudre les conflits entre les personnes. Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer clairement. Capacité à travailler en équipe avec des personnes de différentes nationalités et cultures.
Langues:
Capacité à parler et écrire couramment le français, et comprendre et parler l’anglais (niveau basique)
Date limite des depots de candidature : 30 Juin 2023
