Logistics Officer Junior Consultant – Kaga/Bria/Paoua and roster

TITRE DU POSTE : Logistics Officer Junior Consultant (réquisition n°827718)

TYPE DE CONTRAT : Consultant Junior

UNITE/DIVISION : PROGRAMME/CASH BASED TRANSFERT

DUREE: 11 MOIS

DATE DE CLOTURE : 01 JUILLET 2023

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le/a titulaire du poste travaille avec un haut degré d'indépendance, gére du personnel junior pour s'assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Le/a titulaire du poste est fortement impliqué(e) dans les activités quotidiennes et le travail analytique, et est susceptible de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c'est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des marchandises (NFI/vivres) et des entrepôts, chaîne d'approvisionnement, flotte et gestion de l’atelier, gestion des opérations portuaires, cluster logistique et gestion de l’information) ou gérer des équipes au sein des opérations logistiques pour assurer stratégies de la chaîne d'approvisionnement sont mises en œuvre.

OBJECTIF DU POSTE

Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM y compris le suivi des services fournis par des sous-traitants externes pour assurer des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques assurant la conformité aux politiques logistiques plus larges et aux normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles selon des processus standard et contribuer, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par la recherche et le réseautage avec les collègues afin de recommander des actions aux cadres supérieurs pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
4. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et recommander des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles.
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline, et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d'approvisionnement (approvisionnement, expédition, port opération), y compris la vérification de la des documents pour le dédouanement des marchandises, les opérations de chargement et de déchargement et sous-traitance du transport, de l’entreposage et tout autre services logistiques applicables.
6. Contribuer à la chaîne d'approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils à d'autres unités/services, divisions, en particulier pour les interventions d'urgence.
7. Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les Indicateurs de performance (KPI), soutenant une vision à l'échelle du PAM des activités logistiques qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, par la conception et la révision d’outils de formation).
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique au sein du domaine d'affectation pour soutenir une approche intégrée de l'aide alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d'urgence, participer aux préparatifs pour l’Évaluation des capacités logistiques (LCA) du pays, pour s'assurer que le PAM est en mesure de réagir et de déployer rapidement la nourriture et les ressources nécessaires aux zones touchées au début d’une crise.
12. Participer à la révision continue des processus et procédures internes et identifier les moyens pour augmenter l'efficacité au quotidien.
13. Agir dans une capacité d'intervention d'urgence assignée pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire d'urgence.
14. Autre au besoin.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Domaine	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et Optimisation de la chaîne logistique	Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et gestion du réseau de la chaîne d'approvisionnement, pour atténuer et/ou traiter de manière proactive les enjeux dynamiques de la chaîne d'approvisionnement, pour assurer l'optimisation opérationnelle.
Gestion des Planifications, de projets et des ressources	Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour faire des prévisions besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes.
Gestion de l'information & Rapports	Capacité à identifier de manière proactive les lacunes dans les informations et les conclusions, à analyser et évaluer les informations, développer des statistiques et les traduire en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision et démontrer la performance.
Analyse de marché, Contractualisation et exécution opérationnelle	Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et règlements standards du PAM afin d’atteindre de manière efficace les objectifs fixés
Entrepôt et Gestion de l’Inventaire	Planifie, coordonne et gère les fournisseurs de services et les opérations d'entrepôt pour promouvoir des modes opératoires sûrs, efficaces et durables face aux climats et conditions changeants dans la région d'expertise.
Assistance technique et Coordination	Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et l’assistance technique, tout en démontrant sa capacité à représenter le PAM à un large éventail de parties prenantes clés

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ENTRÉE DANS LE RÔLE :

• Minimum trois ans d’expérience à un niveau professionnel
• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l'établissement de rapports sur les conditions du marché du transport et du fret et les tendances.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d'approvisionnement et de transport avec d'autres unités/équipes.
• Expérience dans la gestion d'entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes du PAM (entre autre pipeline, LESS, COMET).
• Atout : Expérience de travail dans les activités de mise en place, mise en œuvre et suivi des activités de distribution de vivres à travers les coupons de vivres/cash.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES STANDARD MINIMALES :

Formation : Diplôme Universitaire Supérieur en Economie des Transports, Chaine d’approvisionnement, Logistique, Ingénierie, gestion des affaires ou autre domaine connexe, ou première université, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience de travail connexe et/ou des formations/cours.

Langue : Maîtrise de la langue française (niveau C). Connaissance Intermédiaire de la langue anglaise (niveau B).

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