Associe.e senior en Suivi et Evaluation(PSARA)
Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : Associe (e) senior en Suivi-évaluation
Type de Contrat : SC
Lieu d’affection : Port-au-Prince (avec des visites fréquentes en province)
Niveau du Poste : SC 7
Durée : 12 mois
Nombre de position: 1
Unité : RAM
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LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :
Le poste est situé au bureau de pays du PAM-Haïti, à Port-au-Prince, et rapporte au charge du suivi et de l'évaluation (CST-2) / ou d'un responsable de programme désigné au sein de l'unité RAM.
Pour progresser vers un monde où règne la faim zéro, il faut traduire le Plan stratégique du PAM (2022-2025) en programmes et activités au niveau des pays. Le PAM s'est engagé à améliorer ses performances en renforçant sa base de données probantes et en promouvant une culture de l'utilisation des données probantes pour améliorer les décisions programmatiques et la responsabilisation.
Le Programme alimentaire mondial (PAM) supervise une gamme variée de programmes d'assistance alimentaire dans le cadre de ses efforts pour lutter contre l'insécurité alimentaire en Haïti. La section Recherche, évaluation et suivi (RAM) fournit une assistance technique au bureau national pour le suivi et l'évaluation des opérations du programme dans le cadre de ces activités. Cette unité est chargée de mener des études et des analyses relatives aux programmes haïtiens afin d'évaluer l'efficacité de nos interventions et de tirer des enseignements. En outre, l'unité RAM est chargée de la responsabilité envers la communauté affectée (y compris la gestion des plaintes/feedback), ainsi que de l'apprentissage et de l'évaluation de nos programmes.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
Le Senior Programme Associate (Monitoring & Evaluation) est responsable du soutien à l'élaboration et la mise en oeuvre de plans de suivi, d'examen et d'évaluation alignés sur les normes du PAM afin de produire des données de qualité sur les bénéficiaires et d'éclairer la conception et la mise en oeuvre des politiques, des stratégies et des programmes. Il s'agit notamment de coordonner les activités de suivi, de soutenir les examens thématiques/à mi-parcours- avec un focus sur le programme PSARA- et de positionner le PAM comme un partenaire fiable pour les gouvernements afin d'élaborer des stratégies de suivi et d'évaluation.
Les responsabilités spécifiques inclues (Non exhaustif) :
• Coordonner avec les différentes parties prenantes, principalement avec l’unité de Suivi et Évaluation du MAST, UGP, les points focaux sur le terrain, les firmes de suivi Tierce-Partie pour informer les indicateurs du plan de suivi du projet (PSARA et autre projet assigné).
• Appuyer et former les points focaux du MAST et les agents de suivi du PAM sur le terrain en assurant la qualité des opérations de suivi suivant les normes et directives du PAM.
• Participer à la production des outils techniques de suivi et au contrôle de qualité des données collectées.
Collecter, systématiser et analyser les données des indicateurs provenant des différentes sources de données en vue de renseigner les indicateurs corporatifs du PAM et de faciliter une utilisation intelligente des leçons apprises par les parties prenantes du projet.
• Assurer le suivi avec les équipes de mise en oeuvre en fonction de l’atteinte ou non des indicateurs de projet.
• Coordonner avec les partenaires d’exécution sur les questions liées au processus de distribution, aux activités sur le terrain et à tout autre besoin opérationnel en termes de communication avec les bénéficiaires.
• Collaborer avec l’unité redevabilité, à la gestion, le suivi et le rapportage des cas reçus à travers le CFM (Complaint and Feedback Mechanism) du PAM en lien avec les activités du PSARA, sur la plateforme GRM.
• Soutenir le SO COMET/point focal de suivi à consolider et à examiner les rapports de distribution et les factures des partenaires coopérants sur une base mensuelle.
• En coordination avec le bureau de pays, soutenir le déploiement des enquêtes de suivi des résultats (y compris les enquêtes initiales et finales), en fournissant une formation et une orientation adéquates au personnel des bureaux auxiliaires du PAM
• Fournir un support technique au besoin à l’UGP.
RESULTATS ATTENDUS :
• Produire des rapports de suivis périodique (Mensuels et trimestriels) en se basant sur les données provenant des différentes sources de données
• Produire des rapports analytiques (infographies, dashboards entre autres) basés sur les retours d’expérience et les plaintes enregistrées dans la plateforme CFM en mettant en évidence les principales préoccupations et problèmes reçus des bénéficiaires et autres utilisateurs du système de gestion de plaintes, en plus des tendances observées au fil du temps.
• Contribuer à toute communication avec les populations affectées, par exemple la rédaction de SMS, FAQ, sessions d'information, affiches et dépliants.
• Participer au besoin aux processus d’évaluation des feedbacks (Focus Group, mission de terrain entre autres).
• Supporter, au besoin, à toute autre taches de suivi-évaluation du projet PSARA, et autre projet assigne par le superviseur.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
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Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres |
Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. |
Respecte les autres et valorise la diversité |
Reste concentré et calme sous la pression |
Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre. |
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Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement |
Fournit des résultats pour un impact maximal |
Délègue de manière appropriée |
S'adapte facilement au changement |
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Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel |
Est inclusif et collaboratif |
Donne un retour d'information opportun et constructif |
Crée et partage de nouvelles perspectives |
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Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder |
Communique et réalise la vision du PAM |
Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses |
Analyse et évalue les données |
Tient compte de l'impact des décisions |
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Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats |
Collabore pour atteindre des objectifs communs |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation et expériences : Licence ou maitrise en économie, planification, suivi & évaluation, statistiques, démographie, recherches sociales ou tout autre domaine équivalent ou connexe.
• Au moins trois (3) ans d’expérience minimale dans le secteur de l’humanitaire (OI, ONG, etc.) dans le domaine du Suivi-Evaluation; l’expérience avec le PAM ou tout autre Agence des Nations Unies constitue un atout.
• Expérience de l'utilisation d'une variété d'outils et de méthodes d'analyse quantitative et qualitative.
Qualification:
• Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office ainsi que d’autres logiciels dédiés au Suivi-Evaluation/Analyse des données (SPSS, STATA,R), de Visualisation (Tableau/ PowerBi), de collecte (KoBoCollect,etc)
• Avoir une aptitude à instaurer et à maintenir des relations de travail harmonieux avec les collègues, les superviseurs hiérarchiques et les partenaires du PAM.
• Avoir une capacité à travailler en équipe et sous pression.
Langues :
• Maitrise du créole obligatoire
• Maitrise du français obligatoire
• Maitrise de l’anglais, un atout
NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.
Les candidats doivent être de nationalité Haitienne
Date limite de soumission de candidature : 30 juin 2023
