BSA Logística
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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).
A través de su Plan Estratégico en el País 2023-2026, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuye a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social. WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas aún dispersas y descoordinadas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030. Para responder a esta problemática, la Unidad de Supply Chain requiere de un Asistente Administrativo que brinde soporte al área de Logística en la gestión de la cadena de suministro (adquisición, transporte de las mercancías, almacenamiento), seguimiento de los movimientos en rutas y verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los proveedores bajo contrato.
JOB PURPOSE
Asistir al área de Supply Chain en temas relacionados con Logística
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
Bajo la supervisión de la Jefa de la Unidad de Supply Chain, el Asistente Administrativo de Logística realizará las siguientes tareas:
- Realizar visitas a campo, para verificar el correcto cumplimiento del proceso logístico de acuerdo con las normas y estándares de WFP;
- Apoyo en la coordinación con los proveedores y socios humanitarios de WFP para la revisión y aceptación de las solicitudes de servicio logísticos;
- Elaboración de documentos oficiales de WFP para la prestación de servicios logísticos (actas de entrega, instrucciones de transporte, formularios de aceptación de servicios);
- Mantener los ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella;
- Monitoreo de los servicios logísticos en curso (verificación de cumplimiento del servicio de acuerdo a lo solicitado, revisión de documentos en regla, resolución de problemas); e informar a su superior cualquier desviación;
OTHER KEY ACCOUNTABILITIES
- Registro y control de los servicios logísticos aceptados en Excel;
- Procesamiento de servicios logísticos en la plataforma de WFP (service marketplace);
- Apoyo en la elaboración de informes, reportes y presentaciones de los servicios logísticos realizados;
- Apoyo en el proceso de gestión de pagos a proveedores (revisión de documentos de sustento, cálculo del costo de los servicios realizados, recepción de servicios en el sistema informático de WFP);
- Apoyo en el proceso de Expresiones de Interés, elaboración de rosters de proveedores y proceso de contratación de proveedores logísticos (revisión de documentos, verificación de datos);
- Apoyo en la elaboración de estudios de mercado de servicios logísticos;
- Apoyo en el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto de logística;
- Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género en todas sus actividades;
- Cualquier otro tema requerido por el/la Representante;
COMPETENCIES
- Aborda las tareas y responsabilidades individuales con una actitud y comportamiento positivos.
- Se compromete con los valores de la organización y actpua en consecuencia.
- Conecta las tareas y responsabilidades individuales con las metas y el cometido de su área;
- Busca y contacta a compañeros de trabajo o supervisores para que actúen de instructores;
- Mantiene una relación profesional y cortés con los otros empleados y los asociados del PMA sobre el terreno;
- Valora las propias tareas y responsabilidades para hallar oportunidades de logro de eficiencias;
- Tiene capacidad de organización y priorización de tareas;
- Maneja una comunicación asertiva a todo nivel;
- Capacidad de análisis, síntesis y adecuada comunicación escrita;
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
- Deseable ser egresado de las carreras de administración, contabilidad, ingeniería industrial, economía o áreas afines;
- Power Point intermedio;
- Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, macros);
- SAP básico (creación de órdenes de compra, recepción de servicios, reportes).;
- Elaboración de diagramas de flujos en Bizagi o similar;
- Deseable: Tableau, Power BI;
- Deseable contar con conocimiento del idioma inglés a nivel básico;
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Deseable 2 años de experiencia profesional en el área logística y de preferencia que ésta haya sido desarrollada en empresas del rubro transportes, retail, consumo masivo o afines;
TERMS AND CONDITIONS
Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 6 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB1=SC2.
Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.
Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 17 de junio de 2023, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.
El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta vacante.
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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment
WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
