Oficial de Gestión de Socios Cooperantes
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
POSICIÓN: Oficial de Gestión de Socios Cooperantes
TIPO DE CONTRATO: NOA
LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Bogotá, Colombia
DURACIÓN: 1 año (renovable)
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades de WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Esta posición está localizada en la Oficina de País de Colombia, en la ciudad de Bogotá, y el titular del puesto de trabajo reporta a la Jefa de Programas y será responsable de la supervisión del personal más junior del equipo Gestión de Socios Cooperantes, para asegurar que los objetivos de los programas se alcancen en su totalidad
El titular del cargo, bajo la supervisión de la Jefa de Programas, será el responsable de los elementos técnicos de la Gestión con Socios Cooperantes que ejecuten programas en terreno y provean apoyo operativo y estratégico al WFP. Además de implementar las actividades destinadas a garantizar que el WFP cumpla con sus lineamientos para la gestión con Socios Cooperantes en línea con las guías corporativas, el titular deberá liderar las actividades y procesos especializados y/o estandarizados que se requieran, especialmente en lo relativo al Ciclo de Gestión de Socios Cooperantes (Alcance y Selección, Implementación y Evaluación), apoyando el seguimiento de la implementación de proyectos y manteniendo un buen relacionamiento con todos los Socios Cooperantes, ONGs Nacionales e Internacionales, Sociedad Civil, Universidades, Iglesias y demás.
En estrecha colaboración con los líderes de actividad, la unidad de Presupuesto y Programación, Cadena de Suministro, Finanzas, RAM, Oficinas de Terreno y la Unidad de Género y protección, el titular del cargo, gestionará las actividades destinadas a garantizar que WFP siga cumpliendo sus políticas y directrices. Éstas incluyen la ejecución de actividades de diligencia debida, el análisis de las propuestas de los Socios Cooperantes y los procesos operativos de WFP, la creación de capacidad y el fortalecimiento de los Socios Cooperantes y del personal del WFP.
En este nivel, se espera que el titular del cargo demuestre responsabilidad e iniciativa para responder a diversas consultas con orientación general y prestar apoyo a las actividades de políticas y programas que satisfagan eficazmente las necesidades de asistencia alimentaria.
RESPONSABILIDADES:
- Liderar el equipo Gestión Socios Cooperantes, coordinar reuniones periódicas para la revisión y seguimiento de los planes y procesos, garantizando el cumplimiento de tiempos establecidos. Lo que incluye, revisión de firma de actas de CPC, NFRs, FLAs, Enmiendas y Adendas.
- Asesorar y servir de enlace a la contraparte programática interna para garantizar una colaboración eficaz a los equipos técnicos en la Oficina Central y Oficinas de Terreno (OTs) sobre los procesos y guías de alianzas con Socios Cooperantes, principalmente, en el diseño de propuestas de proyecto, proveyendo asistencia técnica, entrenamientos, capacitaciones para reforzar capacidades y documentos relacionados, en línea con el manual corporativo de ONG.
- Creación y actualización de Procedimientos Operativos Estándares (SOP por sus siglas en inglés) para el cumplimiento de los lineamientos de Gestión con Socios Cooperantes, revisión de manuales para los procesos internos y diseño y actualización de herramientas y formatos que sirvan de apoyo para el control de FLAs, garantizando que se ajusten con las guías corporativas, permita mantener la trazabilidad de los proyectos y se actualicen/revisen regularmente para reflejar cualquier cambio en las pautas corporativas.
- Responsable de los elementos técnicos de la gestión de las asociaciones con Socios Cooperantes y del buen funcionamiento del Comité de Socios Cooperantes (CPC por sus siglas en inglés).
- Liderar la gestión integral del proceso de alianzas con ONGs, asegurando que se hayan seguido todos los procesos de revisión de propuestas, registro y debida diligencia de manera oportuna y con la debida calidad, supervisando que se lleven a cabo los controles internos como evaluación de capacidad y evaluación de desempeño, bajo los procedimientos y los requerimientos mínimos corporativos establecidos por WFP y utilizando las herramientas corporativas (UNPP/WINGS/COMET).
- Supervisar el ingreso de todos los acuerdos (FLAs) y datos operacionales (beneficiarios planeados, recursos, días de asistencia, lugares de distribución) en la herramienta corporativa (COMET) y que se lleve a cabo el ejercicio de conciliación mensual de los datos de acuerdo con las guías corporativas y lo estipulado en el FLA.
- Coordinar y dirigir entrenamientos y/o fortalecimiento a los Socios Cooperantes para presentarse a procesos de manifestación de interés, presentación de propuestas técnicas y financieras, preparar documentos para firma de FLAs, implementar las actividades (incluido el seguimiento a la entrega de alimentos), presentación de informes y cumplimiento de las normativas administrativas.
- Contribuir a la preparación de informes precisos y oportunos sobre programas y actividades que permiten la toma de decisiones informadas y la consistencia de la información presentada a las partes interesadas.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
MARCO DE LIDERAZGO:
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Liderar con ejemplo y con integridad |
Defender los valores, principios y normas del WFP. Demostrar los valores, principios y normas del WFP, y alentar a los demás a defenderlos |
Respetar a los demás y valorar la diversidad. Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Mantener la concentración y la calma bajo presión Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje. Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
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Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos |
Generar resultados de máximo impacto Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos |
Delegar tareas de forma apropiada Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario |
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades |
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Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo |
Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Aportar críticas constructivas y oportunas. Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas. |
Construir y compartir nuevas perspectiva s: Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas. |
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Uso de pensamiento estratégico. |
Comunicar y cumplir la visión del WFP: Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo. Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente |
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimient os para guiar la toma de decisiones del equipo. |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión. Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance. |
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Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles. |
Establecer asociaciones: Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidade s de colaboración. |
Colaborar para lograr objetivos comunes: Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes |
CAPACIDADES FUNCIONALES:
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Capacidad específica |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
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Ciclo de los programas y asistencia alimentaria |
Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento. |
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Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones) |
Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades. |
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Conocimiento de ámbitos especializados |
Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria. |
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Programación de emergencia |
Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad. |
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Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno |
Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local. |
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación:
Título Universitario (pregrado) en Ciencias políticas, Ciencias Sociales o afines. Título de posgrado (especialización o maestría) en Ciencias Políticas, Derechos Humanos, Relaciones Internacionales, u otro campo relevante. o Primer título universitario con años adicionales de experiencia laboral relacionada y / o capacitaciones / cursos
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia laboral específica relacionada a las funciones del puesto.
Experiencia en la implementación de programas y suministro de insumos para el diseño de proyectos. Experiencia en asistencia técnica a equipos internos y externos en temas de desarrollo y asistencia humanitaria.
Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS, Word, Excel, PowerPoint) y en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, preferiblemente SAP.
Deseable experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas.
Idiomas:
Dominio del español (Nivel C). Deseable conocimiento intermedio de inglés.
Plazo para postular: 14 de junio de 2023
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
